一、為促進府會良好互動與和諧，提升本府及所屬機關（以下簡稱各局處）答復議員質詢及提案公文之時效及品質，特訂定本原則。

二、各局處就議員質詢與提案事項，應本於尊重原則妥適答詢及答復。

三、各局處首長（主管）、府會聯絡人與研考人員應管控議員質詢之錄案、議員質詢及提案之答復作業。

四、開議期間議員質詢之錄案作業流程如下：

（一） 各局處應指派府會聯絡人於議會現場掌握議員質詢之權管議題，指定專人觀看議事影音及針對議員提問內容進行錄案。對於議員質詢內容有疑義者，各局處應主動向議員詢問，確認其真意。

（二） 各局處府會聯絡人應每日確認議員質詢議案，經各局處首長（主管）核可後，送交承辦人辦理與答復；市長承諾議案應於翌日下班前送本府研究發展考核委員會（以下簡稱研考會）核對，經研考會簽報本府核可後追蹤列管並函請權責機關辦理及答復。

五、議員質詢與提案之答復作業原則如下：

（一） 各局處應依議員質詢及提案之事項回復，不應有未按提問答復及實問虛答等情事。各局處首長（主管）應檢視答復之公文，要求核稿人員管控公文內容及品質；各局處對於市長承諾事項應簽報本府核可後答復。

（二） 答復期限：

１．市長及各局處首長（主管）答詢案：有承諾辦理期限者，各局處應依承諾期限答復質詢議員；未承諾辦理期限者，各局處應於議員質詢之日起一個月內答復。因案情複雜或其他原因無法於預定期限內辦理完成者，各局處應敘明理由答復質詢議員，並適時說明辦理情形。

２．議員書面質詢案或書面提案：各局處應於收受後一個月內答復。

（三） 答復方式及對象：各局處應以府函答復，正本受文者為臺南市議會，副本受文者為質詢議員或提案議員、連署議員、本府秘書長室、研考會及答復事項涉及之相關機關（單位）。

（四） 答復格式：各局處函復格式如附件一至附件三。