一、臺南市政府教育局（以下簡稱本局）為管理國中小（以下簡稱各校）學
　　籍管理系統及防止學生資料外洩，特訂定本注意事項。
二、為保持學籍系統資料之正確性，各校必須於每年三月三十日及九月三十
　　日前自行檢核資料正確性，本局將定期或不定期檢核，並將各校執行績
　　效列為校長年終考核之依據。
三、為保護學籍系統資料及防止學生資料外洩，請各校依下列規定辦理：
（一）學籍系統中各項學生資料，各校教職員工（含校長）除公務使用外不
　　　得將相關資料交予任何人，違反且查證屬實者依規定議處。
（二）各校對於學籍系統有權限之教職員工，必須簽署保密協定，且每三個
　　　月變更密碼一次。
（三）各校有權限存取之教職員工離職、異動時，人事單位應通知相關人員
　　　取消其權限，並每月檢核一次，列記錄備查。
（四）存取學校敏感資料時，電腦應設密碼管控存取，一定時間不使用或離
　　　開，應清除螢幕上的資訊並登出，以避免未經授權之存取。
（五）存取學校敏感資料之可攜帶式電腦儲存媒體，例如：隨身碟、光碟，
　　　應採適當管理措施防止未經授權之存取。