第一點 臺南市政府（以下簡稱本府）為加強便民服務，辦理跨所申辦登
記案件（以下簡稱跨辦案件），特訂定本要點。
第二點 本要點適用於下列登記之案件：
（一）抵押權全部塗銷、住址變更、更名（限自然人經戶政機關
辦竣姓名變更者）、建物門牌整編、書狀換給及更正（限
姓名、出生日期、身分證統一編號、住址及門牌等錯誤經
戶政機關更正有案者）登記。
（二）金融機構抵押權設定登記。
（三）其他經本府同意實施者。
第三點 各所應將土地登記複丈地價地用電腦作業系統（以下簡稱地政系
統）之土地登記系統及案件管理系統之使用權限開放供其他所使
用，各地政事務所收件、審查、登記、校對等相關作業人員應依
規定申請使用權限，於核准權限內使用。
第四點 各地政事務所於受理跨辦案件時應即收件，並依土地登記規則第
五十三條規定之登記處理程序辦理。
跨辦案件收件完畢，由受理之地政事務所（以下簡稱受理所）出
具登記案件收據予申請人。
資料管轄所之地政事務所（以下簡稱管轄所）應於每星期一每將
跨辦案件之收件清冊，透過本府地政處地籍管理科交換予各受理
所。
第五點 跨辦案件由本府統一訂定跨所登記收件字，由受理所於管轄所之
地政系統辦理收件，並由地政系統之案件管理系統依序自動給號
。
第六點 跨辦案件登記規費及罰鍰計收，納入受理所預算執行。
前項款項有應予退還之情形者，由受理所辦理。
第七點 跨辦案件如須調閱原登記申請案、人工登記簿或其他相關檔案資
料，應由受理所填具「地籍資料調案單」（如附件一格式）以傳
真方式向管轄所聯繫傳遞，並即以電話聯絡，管轄所於接獲受理
所調案單時應以最速件方式將該資料回傳受理所。
第八點 跨所申請登記案件收件後，審查人員發現需併案辦理更正登記者
，除本要點第二點第一款之更正登記及登記名義人流水編號更正
登記外，應由管轄所辦理。
第九點 案件經審核後，如有應補正、駁回情形者，補正通知書及駁回通
知書應註明受理所全銜、電話及地址等資料，駁回通知書並應註
明不服處分時，應以受理所為處分機關提起行政救濟。
第十點 受理所審查無誤後應即辦理登記，如需繕發權利書狀者，由受理
所產製列印及鈐蓋受理所首長職銜簽名章。
第十一點 跨所登記案件辦理完竣後，全案之申請書及其附件由受理所歸
檔備查。相關異動清冊、異動檔之產製與保管，由管轄所辦理
；他項權利登記完畢通知書由受理所產製列印。
第十二點 各所於收受土地登記異議文書（以下簡稱異議書）時，應儘速
以傳真方式向其他所聯繫傳遞，並即以電話聯絡。
各所於接獲前項異議書時，應即按收文程序辦理，並查詢案管
系統。
異議標的如已受理相關案件收件，受理所應即傳真回報異議文
書收受所（以下簡稱收受所），並審查為案件准駁之處分後，
以公文逕復異議人並副知其他所；收受所將受理所傳真回報文
件附案以公文程序處理之。
異議標的如未受理相關案件收件，其他所應於異議書內簽註「
未受理相關案件」字樣及承辦人姓名、時間，即傳真收受所。
收受所再以公文函復異議人及副知其他所，並將其他所傳真文
件附案存檔。（如附件二流程圖）
第十三點 依本要點辦理之登記案件，於登記完畢後發現登記錯誤、遺漏
或虛偽，應辦理更正或塗銷登記者，由受理所辦理。如因而致
他人受有損害者，受理所並負損害賠償責任。
第十四點 申請閱覽、抄寫、複印或攝影跨所登記案件之申請書及其附件
者，由受理所辦理。
前項業務，遇申請人跨所申請者，依行政程序法辦理。
第十五點 跨辦案件處理時限，依「本市各地政事務所受理人民申請土地
登記案件處理期限表」所訂各申請案件項目處理期限辦理，必
要時得酌予延長。