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法規內容

法規名稱: 臺南市政府公務統計方案
公發布日: 民國 103 年 09 月 09 日
修正日期: 民國 110 年 01 月 26 日
發文字號: 府主統字第1100152491號函
法規體系: 臺南市法規資料庫/主計類
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一、為確定本府各單位公務統計內容,與界定公務統計報表編報及管理程序,特訂定本方案。

二、本府各單位執行職務之經過與結果,得以數據表現者,應視業務需求斟酌納入本方案範圍。

三、本方案依據下列原則訂定:

(一)依臺南市政府及所屬機關統計範圍劃分方案規定應辦統計項目,審酌實際業務需要,將有關公務統計之事項作明確規定。

(二)採統一訂定、分層負責精神,對相同性質公務統計作一致性之規定。

(三)易因法令修改或業務變更而變動者,列為本方案附錄。

四、本府各單位將執行職務之經過與結果予以登記、整理及編報者,為本方案之查報單位。

五、本府各單位依規定蒐集、審核及彙總各查報單位編報之統計,為本方案之彙報單位。

六、本方案之統計報表,由彙報單位依公務統計報表程式規定之期限,報送相關單位。

七、本方案之統計區域,以本市所轄為範圍,依行政區域劃分為主。但業務有特殊需要者,不在此限。

八、統計區域之名稱、號列(代碼)及編排順序,應依中央主計主管機關之規定辦理。

九、本方案之統計科目區分如下:

(一)類:指臺南市政府及所屬機關統計範圍劃分方案之小類。

(二)綱:指臺南市政府及所屬機關統計範圍劃分方案之細類。

(三)目:指各公務統計報表表名。

(四)欄:指各表內之各欄。

十、各種統計項目或數字所使用之單位均應在報表程式內列示。

度量衡單位以國際單位制為準。

金額單位以新臺幣為準。必要時得以美金或其他國家貨幣單位陳示,並載明折合率。

十一、本方案計數及計量資料應以實際發生日為基準,計值資料以權責發生制為基準;因業務情況特殊,須改變基準時,應於公務統計報表程式中敘明。

十二、本方案統計表冊依產生程序分為:

(一)登記冊:指供繼續登錄事實及數字之用,為公務執行記錄之常設簿籍,視實際情況得以登記卡代之。如以行政資料處理系統處理者,其儲存媒體視為登記冊。

(二)整理表:指將登記冊中之資料,作劃記、過錄或分類之用,視需要而訂定。

(三)報表:指將整理結果作正式彙報之用。各報表內容詳附錄一臺南市政府公務統計報表程式。

十三、報表應記載下列事項:

(一)報表上方應有公開程度、表期、編報期限、表名、資料時間、編報機關、表號及資料單位等。

(二)報表下方應有填表、審核、業務主管人員、主辦統計人員、機關首長、編製日期、資料來源及填表說明等。

(三)報表背面應有編製說明,包括統計範圍及對象、統計標準時間、分類標準、統計項目定義(或說明)、一般說明(視需要訂定)、資料蒐集方法及編製程序、編送對象等。

十四、報表表號採三段編號方式,第一段為臺南市政府及所屬機關統計範圍劃分方案細類編號,第二段為統計項目編號,第三段為各統計項目下報表之次序編號,另可視需要再增加附碼。

本府報送中央各機關之報表格式,應配合增加附碼。

十五、本府主計處業務承辦人員應將所辦公務執行之事實與經過,登錄於登記冊。辦理之公務為登記性質者,得經審核後彙訂成卷,以代替登記冊。

十六、登記冊過錄整理表時,依統計週期按期分類整理,分類須符合周延及互斥原則,以避免資料過錄之重複與遺漏,並將整理之步驟、計算分析之方式,詳細記載存檔,以備查核及接辦人員參用。

十七、報表經行政資料處理系統直接產生者,其輸入儲存媒體之資料格式及輸出之處理程序等,應有完整之說明文件存檔。

十八、查報單位應按期辦理業務資料之登記、整理及編製報表,報送彙報單位。彙報單位審核、彙編(總)查報單位編制之報表,並簽報單位主管核可後,報送相關機關。

十九、採用行政資料處理系統處理資料之單位,其報表得以行政資料處理系統儲存媒體或線上作業方式編造。

二十、編製報表,應注意下列事項:

(一)公務統計之功用。

(二)編報統計資料之時效。

(三)原始資料與編報結果之正確度。

(四)統計資料內容是否完備。

(五)統計分類與定義之一致。

二十一、統計資料應明定其公開程度為公開類或秘密類。

二十二、屬登記冊之原始個體資料或經政府權責機關明定列為機密業務之統計資料,均屬秘密類之統計資料。

二十三、秘密類統計資料非經本府主計處及有關機關同意,不得提供應用;提供時,除應登記使用者及資料種類外,並應按資料之機密等級,限制使用範圍。

二十四、統計資料除秘密類外,得供公眾閱覽及詢問。

二十五、本府公務統計報表程式,由本府主計處會同本府各相關單位商訂之,修正時亦同;其涉及本府其他機關業務者,應與該機關協商辦理。

二十六、報表之編製、審查及發布之分工方式,依附錄二臺南市政府公務統計表冊細部權責區分表規定辦理。

二十七、為改進本方案統計工作,充實相關統計事項,本府主計處得召集業務相關人員開會檢討之。

二十八、本府各單位應指定專人辦理各該單位統計工作。

二十九、統計表冊、科目、單位及報表格式遇有法令修正或業務變更需修正時,由有關業務人員配合修正,並報送本府主計處核定。

三十、統計資料以行政資料處理系統辦理者,相關作業程序應依公務統計方案實施要點規定辦理,其他未規範事項,由本府主計處與相關單位共同商訂之。

三十一、為瞭解統計工作成效及增進統計資料正確度,本府主計處得定期或不定期稽核各單位統計工作。

三十二、統計稽核方式如下:

(一)平時業務稽核及複查:指平時以書面資料進行之稽核及複查。

(二)定期實地稽核及複查:指每年以派員實地瞭解各單位辦理現況之稽核及複查。

三十三、統計稽核重點如下:

(一)本方案之實施及管理情形。

(二)統計資料編製及發布之時效。

(三)原始資料與編製結果之正確度。

(四)統計資料內容之完備程度。

(五)統計名詞定義、分類及代碼等一致性規定之執行情形。

(六)統計方法與技術之適當程度。

(七)統計相關文件與資料之管理。

(八)統計資料之提供與應用。

(九)其他應行稽核及複查之事項。

三十四、本府主計處依統計稽核情形,彙整內部統計稽核報告,包含稽核結果及建議事項,簽陳市長核可後,列為統計工作考評參據。

三十五、統計報告依下列需要定期或不定期編製對內及對外報告:

(一)對內報告:指按本府各單位業務管理及決策需要編製。

(二)對外報告:指按上級主管機關或關係機關之需要編製。

三十六、統計報告起訖時期,除因特殊需要另有規定外,屬月報者,應自每月一日開始;季報自每年一、四、七、十各月一日開始;半年報自每年一、七各月一日開始;年報自每年一月一日開始,均以各該期間終了日為止。

三十七、統計報告彙報期限,於規定期間終了日起算,年報不得逾二個月,半年報不得逾一個月,季報不得逾二十日,月報不得逾十五日。但因特殊需要而另有規定者,依其規定辦理。

三十八、彙報單位應按期編製統計報告,並簽會本府主計處後,對外發布。

三十九、本府主計處辦理公務統計應用分析,需要參考各項原始資料時,得調閱各單位統計表冊。

四十、本府各單位得按月、季、年或其他週期,依業務需要分析統計資料,適時提供本府各機關(單位)參考運用。

四十一、本府各單位統計資料之發布,應以主管業務範圍有關者為限。

四十二、各查報或彙報單位如因事實或計算基礎變更需修正已報送或發布之統計報表資料時,應於表名後括弧註記修正表字樣,標示修正處並註明其修正原因,依規定簽章後,報送原編送對象或發布,俾各受表機關(單位)資料一致。

四十三、統計資料以電子儲存媒體保存為原則,保存期限如下:

(一)統計報表、統計調查結果及統計書刊應永久保存。

(二)統計原始資料自報表編竣日起算,錄入電子儲存媒體者至少保存十年,書面保存者至少保存五年。

(三)統計調查原始資料自統計結果編竣日起,錄入電子儲存媒體者,基本國勢調查永久保存,其餘調查至少保存十年;書面保存者,調查週期五年以上者至少保存五年;半年以上未達五年或不定期者至少保存二年;未達半年者至少保存一年。

保存期限屆滿或已錄入電子儲存媒體之書面資料,得經單位主管核准後銷毀。

四十四、統計資料除依檔案管理規則規定,應送檔案管理單位統一保管外,餘由編製單位負責保存。

四十五、統計資料採行政資料處理系統處理存檔時,對相同之統計項目,其號列(代碼)及檔案格式,應依統一標準訂定之。

四十六、本方案附錄內容因實際業務需要須修正時,於不牴觸本方案之原則下,得經本府主計處簽奉處長核准後修正。

四十七、本府各單位依本方案規定需編製之各種表冊格式,由主計處另定之。