一、為使臺南市政府（以下簡稱本府）與外國地方政府簽署各項文件能有
　　所依循，配合本府國際城市行銷策略，促進雙方經貿、科技、觀光、
　　文教等交流，增進彼此間瞭解與友誼，及加強雙方友好關係，特訂定
　　本注意事項。
二、本府與外國地方政府簽署各項文件，雙方層級應力求相當。
三、各項文件草案之研擬，應參照國際慣例。
　　　本府擬與外國地方政府結盟及研擬之盟約草案，應事先函報行政院
　　核定。
四、各項文件草案核定前，不得向對方預作承諾，必要時，於洽商過程中
　　得透過駐外使館、代表處、辦事處或其他外交部授權機關協助辦理。
五、本府為簽署文件或結盟而出國訪問者，應事先知會外交部，並由駐外
　　館處提供協助。
六、各項文件簽署後，本府各業務機關（單位）應依簽署文件內容規劃各
　　項實際交流事宜，增進兩地情誼，落實締盟精神。
七、本府所屬機關與外國地方政府所屬機關簽署各項文件，應於報請本府
　　核定後，比照本注意事項辦理。