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法規內容

法規名稱: 臺南市政府對民間團體及個人補(捐)助預算執行應注意事項
公發布日: 民國 100 年 02 月 15 日
修正日期: 民國 109 年 02 月 03 日
發文字號: 府主預字第1090065188號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/主計類
圖表附件:
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一、為加強臺南市政府各處(以下簡稱本府)、各機關及附屬單位預算營
    業或非營業特種基金(以下簡稱各機關)對民間團體及個人之補(捐
    )助案件經費支用情形之考核、管制,俾提升補(捐)助業務效益,
    有效配置本府有限資源,特訂定本注意事項。
二、各機關就主管業務及所屬各機關對民間團體及個人之補(捐)助,應
    按補(捐)助事項性質,訂定明確、合理及公開之作業規範,報請主
    管機關核定。但本府主管之特種基金,由各該基金管理機關(單位)
    自行核定。
      前項作業規範,應包括下列事項:
(一)補(捐)助對象。
(二)補(捐)助條件或標準。
(三)經費之用途或使用範圍。
(四)申請程序及應備文件。
(五)審查標準及作業程序。
(六)經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
(七)督導及考核。
三、各機關對民間團體及個人之補(捐)助,應就下列事項納入前點之作
    業規範內或於補(捐)助契約中訂定:
(一)同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全部經費內
      容,及向各機關申請補(捐)助之項目及金額。如有隱匿不實或造
      假情事,應撤銷該補(捐)助案件,並收回已撥付款項。
(二)對補(捐)助款之運用考核,如發現成效不佳、未依補(捐)助用
      途支用、或虛報、浮報等情事,除應繳回該部分之補(捐)助經費
      外,得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐)助一年至五年
      。
(三)受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定
      辦理。
(四)受補(捐)助經費結報時,所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處
      理要點規定辦理,並應詳列支出用途及全部實支經費總額,同一案
      件由二個以上機關補(捐)助者,應列明各機關實際補(捐)助金
      額。
(五)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款,應按補(
      捐)助比例繳回。
(六)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。
(七)適當選定績效衡量指標,作為辦理補(捐)助案件成果考核及效益
      評估之參據。
(八)留存受補(捐)助團體之原始憑證,應依會計法規定妥善保存與銷
      毀,已屆保存年限之銷毀,應函報原補(捐)助機關轉請審計機關
      同意。如遇有提前銷毀,或有毀損、滅失等情事時,應敘明原因及
      處理情形,函報原補(捐)助機關轉請審計機關同意。如經發現未
      確實辦理者,得依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團
      體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一至五年。
(九)受補(捐)助之民間團體及個人申請支付款項時,應本誠信原則對
      所提出支出憑證之支付事實及真實性負責,如有不實,應負相關責
      任。
      各機關衡酌受補(捐)助對象提出支出憑證確有困難或不符效益等
    特殊情事者,得就該部分列明原因,報經主管機關核定,改以其他佐
    證資料結報。上開特殊情事之結報方式應納入前點之作業規範內或於
    補(捐)助契約中訂定之。
四、各主管機關應對本機關及所屬機關辦理對民間團體及個人之補(捐)
    助業務訂定管考規定,並切實督導強化內部控制機制,以及加強執行
    成效考核。
五、各機關對民間團體及個人之補(捐)助,應依下列規定於機關網站首
    頁設置專區或便捷連結方式公開:
(一)依第二點規定訂定之作業規範及第四點規定訂定之管考規定應予公
      開。
(二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者,
      其核定民間團體或個人之補(捐)助案件,包括補(捐)助事項、
      補(捐)助對象與其所歸屬之直轄市或縣(市)、核准日期及補(
      捐)助金額(含累積金額)等資訊應按季公開;主管機關對其管考
      結果應於年度終了後三個月內公開。
(三)各機關未建置全球資訊網站者,應將前二款事項由其主管機關公開
      。
      前項第二款應按季公開之資訊,各機關應一併公開於政府資料開放
    平台。
六、各機關對民間團體及個人之補(捐)助經費,應請受補(捐)助對象
    檢附收支清單及原始憑證辦理結報。但各機關同意由受補(捐)助對
    象留存前開原始憑證者,得憑領據結報,各機關並應建立控管及審核
    機制,作成相關紀錄,定期通知審計機關。
七、對同一民間團體及個人之補(捐)助累計金額一年度以不超過二萬元
    為原則,符合除外規定之補助新臺幣三萬元以下由各機關本權責決行
    ,其餘應簽報本府同意並檢附年度核定對民間團體及個人補(捐)助
    支用情形表(詳附表),但如係業務例行之補助且案件數量眾多者,
    得經專案簽准授權由各機關本權責決行;經核定不予補(捐)助者,
    應將函復公文副知市長室及秘書長室。
八、本注意事項未規定事宜,各機關得視實際業務執行需要,另訂補充規
    定。