一、臺南市政府環境保護局（以下簡稱本局）為增進採購作業行政效率及
加強評選作業程序之保密措施，特訂定本作業規範。
二、本規範適用之範圍為本局公告金額以上採評選方式辦理採購之案件（
以下簡稱採購案）。
三、本規範內容如下：
（一）競標廠商服務建議書之保密。
（二）評選委員徵詢與遴聘程序之保密。
（三）工作小組初審意見製作程序之保密。
（四）實施保密措施之場所。
四、競標廠商服務建議書之保密程序：採購案開標完成廠商資格審查，符
合資格競標廠商之服務建議書，應於開標室由承辦單位人員彌封後送
各科室保管。
各科室應設置安全之保管設施，妥善保管。
五、評選委員徵詢與遴聘程序之保密：
（一）委員徵詢電話一律使用政風室專線電話。與徵詢委員意見聯絡電話
亦同。
（二）採購評選委員會遴選委員意願調查表使用傳真方式辦理者，一律使
用政風室傳真專線。但承辦人使用電子郵件傳送及接收方式辦理者
，承辦人則應實施保密作為，以避免洩漏委員名單。政風室應針對
使用專線電話及領收回傳之採購評選委員會遴選委員意願調查表，
製作紀錄以明責任。
（三）遴聘評選委員之通知文件應採保密措施，應分繕寄送，不得將全體
委員與其他單位同列於公文上，以避免洩漏委員名單位。
六、工作小組初審意見製作程序之保密：
（一）各符合資格競標廠商之服務建議書一律不提前寄送予遴聘評選委員
。政風室得逕行抽檢辦理程序是否符合保密規定。
（二）工作小組召開會議及初審意見之製作應在指定足以實施保密措施之
場所，其借用符合資格競標廠商之服務建議書應在該指定場所內使
用，不得攜出。政風室得隨時派員抽檢借用符合資格競標廠商之服
務建議書在該指定場所內使用情形，並製作檢查紀錄。
（三）廠商服務建議書等相關資料於召開評選委員會並於採購案決標後解
除保密。
七、所稱足以實施保密措施之場所，由各科室簽陳首長核定後辦理。
八、本規範如因政府採購法相關條文修正，得隨時為必要之修正。