一、本要點依「臺南縣縣有財產管理自治條例」第六十八條規定訂定之。
二、實施目的
臺南縣政府 (以下簡稱本府) 為瞭解各管理機關 (單位) 縣有財產保
管、使用、收益、或處分情形及協助各管理機關 (單位) 對縣有財產
之管理、清理、維護及有效運用。
三、實施機關
縣議會、本府各單位及所屬、附屬各機關、學校。
四、檢核範圍
(一) 土地。
(二) 房屋建築及設備類。
(三) 機械及設備類。
(四) 交通及運輸設備類。
(五) 雜項設備類。
(六) 物品類。
(七) 有價證券及他項權利類。
五、檢核項目及評分標準表
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│類 別 │編號│項 目│最 高│得│備│
│ │ │ │評 分│分│註│
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│一、一般作業│ 1.│各類財產帳卡是否依照規定│ 10. │ │ │
│ 情形 │ │設置齊全。 │ │ │ │
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│ │ 2.│登帳是否已登註購置年、月│ 5. │ │ │
│ │ │、日、使用年限、廠牌規格│ │ │ │
│ │ │、價格、用途、存放地點。│ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 3.│經管之土地、建物已否辦妥│ 5. │ │ │
│ │ │產權登記,已登記者產權憑│ │ │ │
│ │ │證是否保管妥善。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 4.│預算以外無償接收或接受外│ 3. │ │ │
│ │ │界捐贈之財產、是否已依規│ │ │ │
│ │ │定登記並報財產主管機關列│ │ │ │
│ │ │管。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 5.│各項動產、有價證券及他項│ 3. │ │ │
│ │ │權利有無依照本縣縣有財產│ │ │ │
│ │ │管理自治條例第十條規定辦│ │ │ │
│ │ │理。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 6.│各類財產之增減有無及時登│ 3. │ │ │
│ │ │帳。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 7.│財產報表是否依照規定編製│ 5. │ │ │
│ │ │並於期限內 (每年一月十五│ │ │ │
│ │ │日、七月十五日前) 送府審│ │ │ │
│ │ │查。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 8.│各類動產有無依規定管理並│ 10. │ │ │
│ │ │依行政院頒「財物標準分類│ │ │ │
│ │ │」編號黏釘標籤。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 9.│財產經管人員及主管人員調│ 3. │ │ │
│ │ │動時,是否依規定辦妥事務│ │ │ │
│ │ │交代手續。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┤ │ │ │
│ │ 10.│各類財產法令書籍是否保管│ 3. │ │ │
│ │ │齊全,財產經管人員是否了│ │ │ │
│ │ │解。 │ │ │ │
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│二、盤點情形│ 1.│每年是否依規定盤點。 │ 10. │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 2.│貴重金屬及高價位之精密儀│ 2. │ │ │
│ │ │器,是否加強清查盤點並列│ │ │ │
│ │ │為特種財產管理,有無指派│ │ │ │
│ │ │專人保管及妥善維護。 │ │ │ │
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│ │ 3.│各類財產帳面數量與實際數│ 3. │ │ │
│ │ │量是否相符。 │ │ │ │
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│ │ 4.│財產使用人 (保管人) 有無│ 5. │ │ │
│ │ │辦責任簽認制度。 │ │ │ │
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│三、管理使用│ 1.│各類財產購置、領配使用是│ 3. │ │ │
│ 形 │ │否適當。 │ │ │ │
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│ │ 2.│財產經管及主管人員對所經│ 5. │ │ │
│ │ │管之財產量值及使用情形是│ │ │ │
│ │ │否完全了解。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 3.│不動產有無空置或被占用、│ 3. │ │ │
│ │ │借用情形,空置或被占用、│ │ │ │
│ │ │借用之不動產有無及時處理│ │ │ │
│ │ │,有無處理計畫或具體意見│ │ │ │
│ │ │,已處理者是否適當。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 4.│各類動產是否適用,不適用│ 3. │ │ │
│ │ │或未作適當運用之動產有無│ │ │ │
│ │ │及時處理及有無處理計畫,│ │ │ │
│ │ │已處理者是否適當。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 5.│動產經管人員對各類財產是│ 3. │ │ │
│ │ │否善盡保護、維護及整理有│ │ │ │
│ │ │序。 │ │ │ │
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│ │ 6.│財產是否發生浪費、竊盜、│ 3. │ │ │
│ │ │損壞、失散、糾紛情事,是│ │ │ │
│ │ │否有匿報情事及有無依規定│ │ │ │
│ │ │處理,已處理者是否適當。│ │ │ │
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│四、廢品利用│ 1.│各類財產之報廢是否符合規│ 2. │ │ │
│ 處理情形│ │定。 │ │ │ │
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│ │ 2.│各類廢品尚有利用價值有無│ 2. │ │ │
│ │ │充分利用,有無重估價值登│ │ │ │
│ │ │帳列管。 │ │ │ │
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│ │ 3.│在本單位不能改造利用之廢│ 2. │ │ │
│ │ │品,有無撥贈或價讓其他適│ │ │ │
│ │ │用單位改造利用。 │ │ │ │
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│ │ 4.│已不能利用之廢品有無定期│ 2. │ │ │
│ │ │適當處理,未處理之原因何│ │ │ │
│ │ │在。 │ │ │ │
│ ├──┼────────────┼───┤ │ │
│ │ 5.│廢品處理所得價款,是否已│ 2. │ │ │
│ │ │依規定繳庫。 │ │ │ │
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六、 成效考核
(一) 成績評分:
1.一般作業情形占五十分。
2.清查盤點情形占二十分。
3.管理使用及處分情形占二十分。
4.廢品利用及處理情形占十分。
(二) 等級評定:
1.總成績在九十分以上者考列優等。
2.總成績在八十分以上未達九十分者考列甲等。
3.總成績在七十分以上未達八十分者考列乙等。
4.總成績在六十分以上未達七十分者考列丙等。
5.總成績在六十分以下者考列丁等。
(三) 考列優等者,應詳列具體事實。但有下列情形之一者,不得考列甲
等以上:
1.財產帳、卡、物不符者。
2.年度內未依規定辦理盤點或盤點績效不彰者。
3.因管理不當,致發生人為意外事故者。
4.發生意外事故予以隱匿或無特殊原因,逾三個月報廢 (損) 期限
始辦手續者。
5.各類財產報表未於規定期限內填送,至函催後,無特殊原因仍未
依限辦理者。
(四) 獎懲:
1.考列優等者,財產經管人員、主管人員各記功一次。
2.考列甲等者,財產經管人員、主管人員各嘉獎二次。
3.考列乙等者,不予獎懲。
4.考列丙等者,財產經管人員、主管人員各申誡二次。
5.考列丁等者,財產經管人員、主管人員各記過一次。
七、實施程序:
(一) 實施單位應確實依財物標準分類、事務管理規則及本要點所規定財
產帳冊、卡、表分別設置財產帳、卡列管並自行清查盤點,於每年
一月十五日及七月十五日前造具下列報表送本府核備,作為檢核依
據,該項財產帳冊、卡、表,得以電子計算機處理資料為之。
1.財產增減表
2.財產目錄
3.財產分類量值統計表
4.財產量值總目錄
(二) 實施機關依前項規定自行清查盤點時,應按財產帳卡與各機關經管
使用之實際財物確實清查,並分類或分批一一盤點,如遇有盤點盈
虧時,另行填造財產盤點清冊,註明原因報本府核轉審計機關後再
行辦理列、減帳。如於盤點期間外,發現財物遺失、毀損或意外事
故等情事,應於事件發生後三個月內報本府辦理。
(三) 本府財政局得會同有關機關 (單位) 依據實施機關所報資料加以核
對,檢核完畢,應將檢核結果報本府核定。該項檢核每年辦理一次
並於每年十月底前完成。
八、附則
本檢核要點自核定日施行,如有未盡事宜,由本府財政局簽報縣長核
准後修正之。