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歷史法規

法規名稱: 臺南市政府警察局受理警察刑事紀錄證明作業規定
民國 100 年 04 月 14 日
圖表附件:
法規內容:
一、依據
(一)警察刑事紀錄證明核發條例。
(二)警察刑事紀錄證明收費標準。
(三)內政部警政署 100  年 1  月 18 日警署外字第 1000068808 號函
      。


二、警察刑事紀錄證明定義:依據警察刑事紀錄證明核發條例第三條之規
    定,係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料
    所做成之紀錄證明。


三、目的:因本市轄區幅員遼闊,兼轄有山區及濱海地區,為體恤民眾往
    返本局申請證明奔波耗時,授權所屬各分局受理警察刑事紀錄證明,
    特訂定本作業規定。


四、受理作業流程
(一)受理單位:本局外事科、各分局戶口組。
(二)申請對象:
      1.現(曾)在臺灣地區設有戶籍者。
      2.於臺灣地區曾有居(停)留紀錄者。
(三)受理方式:
      1.臨櫃申辦:由申請人或委託代理人向第一款所列之單位申辦。
      2.網路申辦:由本局外事科受理。
      3.傳真申辦:由本局外事科受理。
      4.郵寄申辦:由本局外事科受理。
(四)應備文件:
      1.申請書一份(網路申請者除外)。申請人若曾更改姓名者,請將
        原姓名填入更改姓名欄;申請人如需加註英文姓名,需於申請書
        內填妥,並按照護照上英文姓名填寫,但不需英文證明者可免填
        。
      2.國民身分證正、影本或戶口名簿正、影本或最近一個月內申請發
        給之戶籍謄本一份,僑居國外者得檢附已除戶之戶籍謄本或入出
        境紀錄證明文件,大陸地區人民、香港或澳門居民需檢附入出境
        證明文件,外國人則以護照或外僑居留證代之(影本留存,正本
        驗畢發還),其應備證件如附表一。
      3.委託他人申請者應於申請書上填妥委託書,並由受委託者備妥委
        託者之私章及第二目所述之文件以利作業,申請人為未成年者應
        由其法定代理人為之。
      4.每件證書費新臺幣一百元整(不含郵資),申請人因故撤銷申請
        而請求退費時,請告知其逕向本局辦理。


五、分工單位及事項
(一)各分局戶口組:
      1.受理民眾申請案件應隨到隨辦,對申請人所檢附之相關證件詳加
        核對,如有錯漏或不合申請要件者應委婉說明,並一次告知該完
        整要件及通知更正或補件。
      2.受理臨櫃申請案件,開立收據,並於翌日上午將申請書(附掛號
        郵資之信封)、應繳證件影本、證書費及收據以公文交換方式彙
        送至本局外事科辦理後續事宜。
      3.受理臨櫃申請案件,應設申請登記簿及公文傳遞簽收簿,條列當
        日受理明細,並經本局外事科、分局核對無誤後於簽收簿簽收,
        以利日後管理及查考。
      4.若各分局收據用罄,函請本局外事科核發收據。
      5.若民眾未備妥掛號回郵郵資及信封,得由各分局協助處理。
      6.接獲郵寄或傳真申請案件,逕轉外事科辦理。
      7.各分局受理民眾申請時,不得拒絕他轄(含他縣、市)民眾之申
        請。
(二)外事科:
      1.受理臨櫃、郵寄、傳真暨網路申請案件。
      2.彙整各分局申請書,查詢刑案紀錄、製證、發證及郵寄。
      3.刑案紀錄有疑義時,檢具相關資料函報內政部警政署刑事警察局
        補正。
      4.函發各分局警察刑事紀錄證明收據,並請各分局承辦人簽收。
      5.證書規費繳費憑證統一報核。
      6.受理民眾退費、疑義(如製證、發證、異議等問題)答詢等。
      7.申請書、收據檔案彙整。
      8.其他。
(三)前二款其作業流程如附表二。


六、本作業規定如有未盡事宜,得隨時補充修訂之。