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臺南市政府主管法規共用系統

列印時間:111.12.01 20:43

法規內容

法規名稱: 臺南市政府檔案管理考評要點
公發布日: 民國 111 年 04 月 07 日
發文字號: 府秘檔字第1110085879號函
法規體系: 臺南市法規資料庫/秘書類
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一、為建立考評及獎懲制度,以提升本府所屬各機關(以下簡稱各機關)整體檔案管理品質與效能,特定訂本要點。

二、各機關檔案管理之考評機關(單位)如下:

(一)本府一級機關及區公所:由本府秘書處(以下簡稱秘書處)辦理。

(二)二級機關:由其所屬一級機關辦理。

三、秘書處為辦理各機關檔案管理考評作業,得訂定年度考評計畫;其內容包括考評對象、方式、時程、評分項目及標準等事項。

一級機關辦理檔案管理考評作業應依前項計畫辦理。

四、考評結果依考評分數區分下列等第:

(一)優等:九十分以上。

(二)甲等:八十分以上,未達九十分。

(三)乙等:七十分以上,未達八十分。

(四)丙等:未達七十分。

五、各機關依考評結果辦理之獎勵如下:

(一)優等:主要承辦人員記功一次、相關主管嘉獎二次,敘獎總人數至多三人。

(二)甲等:主要承辦人員嘉獎二次、相關主管嘉獎一次,敘獎總人數至多二人。

(三)乙等以下:不予敘獎。

考評結果為丙等者,考評機關(單位)應將其列為下一年度之考評對象。

六、受評機關應依考評建議改善檔案管理措施,並將辦理結果函送考評機關(單位)辦理追蹤輔導。

受評機關連續二年之考評結果為丙等,且未依考評建議確實改善者,考評機關(單位)得知會受評機關懲處其相關人員。

七、考評機關(單位)於年度考評作業完成時,得對辦理考評有關人員予以敘獎。

八、各機關推動本要點考評業務所須經費,由各機關相關預算支應。
資料來源:臺南市政府主管法規共用系統