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訂定「臺南市政府社會局應用地政資訊作業管理規定」,並自即日起生效

主管機關: 臺南市政府社會局
發文機關: 臺南市政府社會局
發文日期: 108.01.30
發文字號: 南市社秘字第1080172457號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「臺南市政府社會局應用地政資訊作業管理規定」,並自即日起生效
法規名稱: 臺南市政府社會局應用地政資訊作業管理規定
法規內文:
一、作業目的:為因應業務對地政資訊需求,發揮資訊共享效益,並有效
    規範管理網路資料之查詢利用,以防止網路連線取得地政機關保存之
    個人資料電腦檔案不當使用或洩漏,特訂定本作業管理規定。
二、作業機關:臺南市政府社會局(以下簡稱本局)。
三、作業性質:為辦理本局相關社會福利業務所需。
四、作業程序
(一)申請使用者帳號:因業務需要須使用地籍資料者,應執自然人憑證
      ( MOICA )依程序申請使用帳號,其申請單格式如「地政資訊需
      求機構使用者申請表」(附件一)。
(二)使用者應親自使用自然人憑證查詢資料:
      1.非經核准之人員,不得擅自利用他人之自然人憑證查詢資料。
          經核准使用後,使用者僅得為公務之需要查詢資料,不得為公
          務以外之利用。查詢資料及相關使用規範,應符合個人資料保
          護法等相關規定。
      2.建立核准使用之使用者名冊,並設立專人管理。
五、作業分工事項:
(一)連結界面作業管理:連結界面作業之相關設備管理與維護、連結或
      傳輸作業無法正常運作、與連線單位問題之協調、排除及追蹤,由
      相關資訊人員負責。
(二)應用系統及安控應由本局秘書室指派專人管理。
(三)稽核作業:由本局秘書室會同政風室辦理。
六、使用者之管理:
(一)應建立使用者查詢管理制度;由專人負責管理,並指定職務代理人
      。
(二)使用者查詢之管理者其職務有異動時,應將所負責保管之相關使用
      者查詢紀錄文件資料列冊移交。
(三)經核准使用之使用者其職務有異動或三個月內無使用紀錄時,管理
      者即取消或暫停其使用權。
七、作業稽核:
(一)稽核作業: 請系統使用者每半年應協助列印相關查詢紀錄,提供稽
      核人員會同業務主管及政風單位抽查使用情形,並作成查核紀錄(
      附件二),保留備查。如有異常者,應會同政風單位查明後簽報處
      理。
(二)複核作業: 系統管理者每年至少應辦理一次複核作業並作成紀錄(
      附件三),於每年三月底前將複核紀錄送臺南市政府地政局彙送內
      政部備查。
八、資料保密規定:使用者意圖營利違反個人資料保護法第十五條、第十
    六條之規定,或意圖營利、意圖為己或第三人不法之利益,而對於個
    人資料檔案為非法輸出、干擾、變更、刪除或以其他非法方法妨害個
    人資料檔案之正確,致生損害於他人者,應負個人資料保護法第四十
    一條、第四十二條規定之法律責任。
 
圖表附件: