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法規內容

法規名稱: 臺南市政府民政局使用戶役政資訊管理規定
公發布日: 民國 106 年 05 月 05 日
發文字號: 南市民秘字第1060480815號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/民政類
圖表附件:
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一、臺南市政府民政局(以下簡稱本局)為辦理臺南市市民卡票卡管理系
    統(以下簡稱票卡系統)建置案業務,需運用內政部戶役政資料(以
    下簡稱戶役政資料),為確保資訊安全,保障個人隱私權益,特依內
    政部「各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點」第十三點規定,
    訂定本規定。
二、本規定僅適用於本局建置票卡系統與本局之戶役政連結作業及戶籍資
    料運用。
三、本規定用詞定義如下:
(一)連結作業:指內政部開發之連結介面及資訊中介服務。連結作業資
      料提供方式為檔案傳輸及磁性媒體交換。
(二)戶籍資料:指依據戶籍登記項目建置之個人戶籍資料。
(三)提供單位:指本局戶政科。
(四)連結單位:指本局秘書室。
四、本項連結作業及戶籍資料運用僅限連結單位業務承辦人員,基於執行
    票卡系統業務之需要使用,不得供其他用途。
五、申請連結作業應備具申請表,並提出本規定,供提供單位審核。
六、連結單位之業務主管應指定業務承辦人員,並檢送業務承辦人員名單
    給提供單位備查。業務承辦人員及業務主管異動時,應通知提供單位
    。
七、連結單位應用戶役政資料連結作業之作業程序與保密措施如下:
(一)取得戶役政資料應將資料加密匯入票卡系統中。
(二)業務處理完畢時,應依法銷毀其紙本資料及刪除電子檔案,不得任
      意拷貝。
(三)連結單位應建立資料使用紀錄(附件一),載明資料取得日期、磁
      性媒體刪除或銷毀日期、業務承辦人員職稱姓名及使用目的,並經
      業務主管核章。
(四)資料檔案使用於委外之規劃專案中,連結單位應確實要求委外規劃
      團隊使用資料時,應遵守本規定、定期查核該團隊資料檔案使用情
      形,並簽訂保密切結書。
八、連線票卡系統之電腦設備管理:
(一)連線電腦設備須設定螢幕保護密碼,使用者離開後,須退出使用環
      境。
(二)連線電腦設備IP位址不得任意變更。
(三)帳號與密碼應妥善保管,不得任意借予他人使用或張貼於易洩密位
      置。
九、定期查核及稽核:
(一)連結單位應指定專責人員每半年抽查資料使用紀錄,並將抽查結果
      作成紀錄留存。
(二)提供單位辦理稽核業務時,連結單位應配合提供查核資料。
十、相關法律責任:
(一)連結單位或業務承辦人員對於戶役政資料之使用,違反法令規定,
      致當事人權益受損者,除負相關行政責任外,並應負國家賠償責任
      。
(二)連結單位或業務承辦人員,未妥善保管或違法利用查詢所得戶役政
      資料者,除負相關行政責任外,應負刑事責任。
十一、本規定如有未盡事宜,得依相關規定辦理。