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法規內容

法規名稱: 臺南市政府環境保護局使用戶役政資料管理規定
公發布日: 民國 106 年 02 月 08 日
發文字號: 環綜字第1060000533號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/環保類
圖表附件:
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一、臺南市政府環境保護局(以下簡稱本局)為辦理自然人裁罰等行政處
    分業務,需應用內政部戶役政資料,為確保資訊安全,保障個人隱私
    權益,特依內政部「各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點」第
    十三點規定,訂定本規定。
二、本局各業務科(以下簡稱使用單位)如因業務需要使用內政部戶役政資
    料,得函文至臺南市政府民政局以光碟交換戶役政資料。
三、戶役政資料使用安全管理原則如下:
(一)使用單位應指派業務相關人員專責處理,檔案傳遞以業務相關人員
      為限。
(二)戶役政資料之運用,應以本局相關業務需求及其行政處分、執行者
      為限,不得作為其他用途。
(三)戶役政資料電子檔不得任意複製或存放於網路伺服器或共用資料夾
      。
(四)使用單位如取得戶役政相關資料應設置專櫃存放,避免非相關業務
      權責人員檢視、存取或破壞資料。
(五)業務處理完畢不再使用資料,使用單位應簽報主管核定銷毀光碟,
      列印出來之紙本資料需使用碎紙機銷毀,不得任意拷貝備份,並填
      寫戶役政資料使用紀錄(附件一)。
四、定期查核及稽核
(一)本局應指定專責人員每半年抽查資料使用紀錄,並將抽查結果作成
      紀錄留存(附件二)。
(二)臺南市政府民政局辦理戶役政資料稽核業務時,本局應配合提供查
      核資料。
五、違反相關規定者,應依下列規定究辦:
(一)不當使用戶役政資料者,應由使用單位或使用者依個人資料保護法
      或其他相關法律之規定負完全責任。
(二)經稽核發現缺失之使用情形,要求使用者改善仍未改善者,得簽報
      首長懲處。
六、本規定若有未盡事宜,依「各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要
    點」、「個人資料保護法」及相關法規辦理。