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法規內容

法規名稱: 臺南市麻豆區公所動產管理維護要點
公發布日: 民國 104 年 02 月 12 日
發文字號: 麻所行字第1040085209號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/民政類
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一、為使本所動產之使用、保管、維護確切實行分層負責,依據臺南市市
    有財產管理自治條例有關財產管理之規定訂定本要點。
二、本要點所稱動產分為:
(一)財產係指金額在壹萬元以上且使用年限二年以上之機械設備、交通
      運輸設備、其他設備,惟圖書館典藏分類圖書仍依有關規定辦理。
(二)物品係指金額未達壹萬元或使用年限未達二年非屬消耗性之設備及
      用品等。
三、行政課為財產管理單位,負財產登記與管理之責,其所為登記應與會
    計室帳目相符。
      各課、室為動產保管使用單位。
四、動產管理監督人:單位主管為該單位當然動產管理監督人,應確實瞭
    解並注意該單位動產使用及管理狀況,負適時糾正責任。
五、動產保管人:個人使用之設備,該使用者為當然保管人,若非專屬個
    人使用之動產,管理監督人得指派單位內人員為動產保管人,負該動
    產保管責任。
      里辦公處動產以里幹事為保管人。
六、財產之分類編號係依行政院頒行之財物標準分類編訂,保管或使用人
    應於財產適當位置黏貼編號標籤。
七、財物新增,行政課依購買憑證填製財產、物品增加單辦理產籍登記,
    核章後由行政課及會計室分別收存,另印製財產、物品保管領用簽認
    單核章後由行政課及保管人各收存一份。
      各單位承辦人應將購置之動產及其配件一併拍照並將電子檔提供管
    理單位,照片並詳細註明設備存放處所。
八、財物減損,因財物毀損致失原有效能不能修復,或經評估修復而不經
    濟者得依規定程序簽請報廢,行政課依核定結果於保管人財物繳回後
    辦理財產減帳並填製財產、物品減損單,核章後由會計室、行政課、
    保管人各收存一份。
九、財物移轉,保管人於調整職務或調職時,應通知財產管理單位印製財
    產、物品移交清冊,確實清點後核章由移交人、接交人、財產管理單
    位各收存一份。
十、為落實動產管理制度,各單位對動產負有保管責任,對於動產異動相
    關事項皆應主動知會管理單位,以利動產資料之準確性。
十一、各保管單位得就其設備之特性,分別訂定有效管理使用辦法,有危
      險性之設備應特別標示且嚴格管理,公務使用之財物嚴禁借出私用
      。
十二、各單位間動產因業務或特定需求有轉移之必要,於徵得保管人或權
      責單位同意後始得辦理移轉。由移出單位保管人通知財產管理單位
      印製財產、物品移動單,移入單位保管人簽章後即認定為已辦妥財
      物點收,保管責任移轉為新保管人,未辦妥移轉手續前,原單位保
      管人責任不得解除。
十三、使用非本單位財物前應先經保管單位或保管人同意,使用完畢負責
      歸位並通知保管單位或保管人點收。
十四、已逾使用年限之動產非當然報廢,於失去原有效能,不能整修再用
      者,始可簽請報廢處理。未達使用年限之財物,因毀損致失原有效
      能不能修復,或經評估修復而不經濟者,得依規定程序檢附相關資
      料簽請報廢,行政課依核定結果於保管人財物繳回後辦理財產減帳
      並填製財產、物品減損單,於減損作業未完成前,保管人仍負保管
      責任,因故意或過失而遺失、毀損時,應負賠償責任。
十五、奉准報廢之財物由管理單位依下列方式處理:
 (一)變賣:已失去使用效能,而尚有殘餘價值者,依各機關奉准報廢
    財產之變賣及估價作業程序辦理。
 (二)再利用:失其固有效能,而適合別項用途者或其整件中有部分附
    屬設備,於拆除後可供使用者。
 (三)轉撥:可無價轉讓他人使用者。
 (四)交換:可與其他機關或公營事業交換使用者。
 (五)銷毀或廢棄:毫無用途者。
十六、動產保管人應善盡維護、管理之責,經常注意動產養護檢查及清潔
      ,遇颱風有淹水之虞時,精密機件應儘可能移往高處存放,如因誤
      故意或過失致動產遺失、毀損時,應負賠償或回復原狀責任,但因
      不可抗力發生損害者,其責任經審計機關查核後決定之。
        賠償方法及賠償金額之計算方法如下:
 (一)遺失或毀損動產未達財物標準分類規定耐用年限者:
    1.可修復使用者,由經管人或使用人負責修復並負擔費用。
    2.無法修復或遺失時,得以原財產購置日期以後出廠之同廠牌
      、同規格且性能相當產品抵充,或以該動產原購置價格(市
      價如高於原購置價格時以市價計算)減折舊後殘值作為賠償
      金額,其計算方式:
      賠償金額=原購置價格(或市價)-折舊
      折舊=原購置價格(或市價)×已使用年數÷(規定耐用年限+1)
      已使用年數計算至月,不滿一月者以一個月計算
 (二)遺失或毀損動產逾規定耐用年限或奉准報廢動產有處理價值,於
    尚未出售前遺失或毀損者其賠償金額計算方式:
    賠償金額=原購置價格(或市價)÷(已使用年數+1)
    已使用年數計算至月,不滿一月者以一個月計算。
十七、發現財產失竊時,應維持現場完整性,並立即報案處理,同時通報
      財產管理單位,於取得派出所出具之報案三聯單及失竊證明後,立
      即填寫財物失竊報告書,述明事情經過以及後續防範措施,並檢附
      現場狀況照片等以憑辦理。
        失竊一個月後如未尋回失物,則依財產減損作業程序,於三個月
      內陳報市府核定後辦理相關作業。
十八、為審定財物損壞、遺失、失竊等事件有無管理(使用)不當情事,以
      確定責任歸屬,由主任秘書擔任召集人會同財產管理單位、會計、
      政風及相關單位主管開會審定之,於確定責任後陳報上級核定。
十九、財產保管人有下列情況之一者,應依情節輕重簽報懲處;必要時得
      移送法辦。
 (一)盜賣本所財產經查明屬實者。
 (二)以舊品或廢棄品調換同類或效用較高之財產,謀取不法利益者。
 (三)意圖為自己或他人不法之所有,而擅為移往非原存置地點;或未
    報經核准而擅自移往所外,查明屬實者。
 (四)故意損毀財產,查明屬實者。
 (五)對所保管之財產未盡善良保管之責,或由於過失致財產遭受損失
    。
 (六)未經核准或未依法定程序辦理而擅為收益、出借者。
二十、財產管理單位每年應定期或不定期至各單位進行動產盤點查核工作
      ,以確保產帳一致性,並針對問題提請檢討及改善,列入記錄備查
      ,財物之抽查或盤點,各單位應派專人配合作業。
二十一、年度盤點:財產每年由保管人依盤點清冊自行盤點,若發現財產
        短缺或異動應詳加備註,如:短缺數係因失竊,已陳請核處中或
        短缺係處理不當,自願賠償或送修並附送修單影本或改由○○○
        保管(請○○○於上簽章)或缺標籤、標籤錯誤等記錄後核章並繳
        回;動產由財產管理單位會同會計室、政風室,照年度盤點實施
        計畫實地複盤並將結果呈報首長。
二十二、里辦公處依動產實際使用情形由里長辦理借用領用手續,於領用
        簽認單親自簽名,由財產管理單位、里長及里幹事各收存一份;
        保管及使用人應善盡維護、管理之責,如未盡善良保管責任致里
        辦公處動產遭受損害時,應負賠償或回復原狀責任。但因不可抗
        力發生損害者,其責任經審計機關查核後決定之。
二十三、里辦公處動產應裝設或放置於里辦公處,於里經費許可下優先考
        慮裝設監視設備,若為管理、維護需要而另置其他處所者,應置
        於公共空間並妥善保管。
二十四、里辦公處動產應依管理單位提供之財物標籤於明顯處確實黏貼,
        遇破損或缺漏應主動通知管理單位提供,本所將不定期派員隨時
        抽查財物管理情形,並作成紀錄備查,保管人及使用人應配合作
        業。
二十五、里辦公處動產如遇里長異動,保管人應知會財產管理單位並依其
        印製提供之移交清冊及領用簽認單,負責將財物取回移交繼任里
        長,並由繼任里長親自簽名領用簽認單,未確實辦理交接致日後
        動產短缺,由保管人負賠償或回復原狀責任。
二十六、凡本要點未規定之事宜依照臺南市市有財產管理法規相關規定辦
    理。
二十七、本要點經首長核定後公布實施,修正時亦同。