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法規內容

法規名稱: 臺南市政府環境保護局報廢財物保存管理作業要點
公發布日: 民國 103 年 09 月 24 日
修正日期: 民國 109 年 04 月 22 日
發文字號: 環秘字第1090043620號函
法規體系: 臺南市法規資料庫/環保類
圖表附件:
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一、臺南市政府環境保護局(以下簡稱本局)為能妥善保存報廢之財物,並依該報廢財物現況辦理變賣交付相關事宜,特訂定本要點。

二、本要點所稱報廢財物,指經簽奉機關首長核准報廢之公務車輛(含清潔車、特種車)、電腦資訊設備及其他機械什項設備等3大類。

三、本局欲報廢之公務車輛申請、保存及簽核作業程序如下:

(一)原車輛保管單位應填具本局公務車輛報廢申請表(如附件),並提送財產管理單位,財產管理單位於接獲前揭申請表後,應通知原車輛保管單位、本局指定之保存場所管理單位,依指定日期、時間將欲報廢車輛運送至保存場所集中停放,於財產管理單位通知前,原車輛保管單位應依現況妥善保存。

(二)原車輛保管單位主管應依指定日期、時間至保存場所,確認欲報廢車輛現況及重要零件,並由監督單位(會計室或政風室)派員會同查看,經財產管理單位拍照紀錄後,依現況封上封條保存。

(三)進行前開封存車輛作業時,應將本局封條黏貼於車門、引擎蓋等可開啟之處,並由原車輛保管單位、監督單位、財產管理單位共同簽認。日後非有特殊情事不得拆封,其有拆封之必要時,應事前通知財產管理單位並獲其同意後始得為之。

(四)車輛經封存後,原車輛保管單位應當場繳回全數車鑰匙及其他相關配件,並拔除該車輛車牌;另應立即簽核報廢,奉核後連同車牌、行車執照、車輛報廢異動登記書至監理站辦理繳銷,將車輛報廢異動登記書收執聯及奉准報廢車輛簽陳影本,移送財產管理單位。

(五)車輛保存場所管理單位應辦事項如下:

1.報廢車輛統一存放於本局指定之保存場所,其管理單位應事先規劃可供停放車輛之位置及數量,報廢車輛一經進場停放保存後,除因天災等不可抗力事由且經通知財產管理單位外,不得任意移動。

2.保存場所應設置具有紅外線感應功能之監視設備,並每日檢視、每週下載攝錄檔案儲存備查。監視設備應妥善管理使用,發現異常或故障應立即維修,並副知財產管理單位。

3.保存場所管理人員應定期(每週至少1次)查看車輛及封條狀況(如已封存後),如發現封條經拆封或遭破壞等異常態樣,應立即通報財產管理單位或監督單位儘速派員處理。財產管理單位得派員至保存場所查看報廢車輛保存情形,以每月1次為原則。

四、本局報廢電腦資訊設備類財物保存作業程序如下:

(一)本要點所稱電腦資訊設備包含電腦相關設備、顯示器、手機、鍵盤、滑鼠、投影機、掃描器、數位相機、數位攝影機及印表機等週邊設備。其中電腦相關設備,指桌上型、攜帶型、掌上型等各種不同位元之個人電腦主機、筆記型電腦、平板電腦、網路伺服器、可攜式媒體(例如:隨身碟、行動硬碟等)。

(二)原保管單位於簽准報廢後,應將報廢品連同奉准報廢簽呈影本或物品報廢單正本,繳交至本局指定之保存場所存放;如前開報廢品含有電腦相關設備,應先送資訊專責單位檢測、刪除資料後送至指定之保存場所,由財產管理單位填製財產減損單,並依規定程序登入帳卡,註銷產籍,始完成完整報廢程序。

五、本局報廢其他機械什項設備類財物保存作業程序如下:

(一)原保管單位自奉准辦理報廢其他機械什項設備類財物後,應依財產管理單位會簽通知事項,儘速將簽陳影本或物品報廢單正本,連同報廢之財物繳交至本局指定之保存場所依現況保存後,由財產管理單位填製財產減損單,並依規定程序登入帳卡,註銷產籍,始完成完整報廢程序。

(二)報廢財物如因其性質、體積、數量限制等或其他不可歸責之事由,致無法依前款規定辦理者,得由管理單位提出說明,得經財產管理單位同意後暫由原保管單位依現況妥善保存;其保管責任於該報廢財物變賣交付後方始解除。財產管理單位得不定期派員至原保管單位查看報廢財物保存情形。

(三)財產管理單位或審計監督單位如查有原保管單位未依前開規定繳交報廢財物或經同意暫為保存,致產生報廢財物仍留置於原保管單位繼續使用或任意棄置等情事者,視情節輕重簽報機關首長議處相關責任。

六、本局報廢財物經估價而仍有殘餘價值者,悉依財政部訂定之「各機關奉准報廢財產之變賣及估價作業程序」辦理變賣事宜,並依該報廢財物現況辦理下列事項:

(一)報廢財物之變賣每年辦理1次為原則,並視報廢車輛數量多寡增加變賣次數。

(二)報廢車輛保存場所管理人員應事先估算該保存場所之餘裕空間及可供停放報廢車輛之數量,若存放報廢車輛數量已超過可容納空間之50%,即應通知財產管理單位籌辦變賣事宜。

(三)辦理變賣報廢財物2週前,得由財產管理單位、監督單位(會計室或政風室)派員會同至保存場所,查看確認報廢車輛及財物封條狀況,並再次拍照記錄。

(四)報廢車輛及財物變賣之公告得載明限定時段開放投標廠商參觀;報廢車輛部分應由報廢車輛保存場所管理單位、監督單位及財產管理單位共同派員於該開放時段進行報廢車輛拆除封條作業,供投標廠商估價。開放參觀時間結束,由前開相關人員再次封上本局封條並共同簽認。

(五)變賣報廢財物之得標廠商於繳清價款後,應持財產管理單位通知正本、報廢財物清冊、身分證件,依通知日期時間至各該保存場所依現況辦理交付作業,並由監督單位、財產管理單位派員會同該場所管理人員與得標廠商確認封條完整性後,即依現況辦理交付完成。得標廠商未依本局通知日期時間至保存場所辦理現況交付,視為現況交付完成。

(六)報廢財物現況交付完成後,得標廠商即應依規定期限內清運得標之報廢財物,得標廠商之清運人員應於報廢財物清冊上簽名以示簽收;各該保存場所管理人員應記錄清運日期時間、車號及清運人員姓名,供日後備查。