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法規內容

法規名稱: 臺南市政府環境保護局報廢財物保存管理作業要點
公發布日: 民國 103 年 09 月 24 日
發文字號: 環秘字第1030096547號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/環保類
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一、臺南市政府環境保護局(以下簡稱本局)為能妥善保存報廢之財物,
  並依該報廢財物現況辦理變賣交付相關事宜,特訂定本要點。
二、本要點所稱報廢財物,指經簽奉機關首長核准報廢之公務車輛(含清
  潔車、特種車)、電腦資訊設備及其他機械什項設備等三大類。
三、本局報廢公務車輛保存作業程序如下:
(一)財產管理單位於接獲報廢車輛簽陳後,應通知原車輛保管單位、本
   局指定之保存場所管理單位,依指定日期、時間將報廢車輛運送至
   保存場所集中停放。
(二)原車輛保管單位主管應依指定日期、時間至保存場所,確認報廢車
   輛現況及重要零件,並由監督單位(會計室或政風室)派員會同查
   看,經財產管理單位拍照紀錄後,依現況封上封條保存。
(三)進行封存報廢車輛時,應將本局封條黏貼於車門、引擎蓋等可開啟
   之處,並由原車輛保管單位、監督單位、財產管理單位共同簽認。
      日後非有特殊情事不得拆封,其有拆封之必要時,應事前通知財產
      管理單位並其獲同意後始得為之。
(四)報廢車輛經封存後,原車輛保管單位應當場繳回全數車鑰匙及其他
   相關配件,並拔除該車輛車牌,連同行車執照、車輛報廢異動登記
   書至監理站辦理繳銷後,將車輛報廢異動登記書收執聯及奉准報廢
   車輛簽陳影本,移送財產管理單位。
(五)報廢車輛保存場所管理單位應辦事項如下:
      1.報廢車輛統一存放於本局指定之保存場所,其管理單位應事先
        規劃可供停放車輛之位置及數量,報廢車輛一經進場停放保存
        後,除因天災等不可抗力事由且經通知財產管理單位外,不得
        任意移動。
      2.保存場所應設置具有紅外線感應功能之監視設備,並每日檢視
        、每週下載攝錄檔案儲存備查。監視設備應妥善管理使用,發
        現異常或故障應立即維修,並副知財產管理單位。
      3.保存場所管理人員應定期(每週至少一次)查看車輛及封條狀
        況,如發現封條經拆封或遭破壞等異常態樣,應立即通報財產
        管理單位或監督單位儘速派員處理。財產管理單位得派員至保
        存場所查看報廢車輛保存情形,以每月一次為原則。
四、本局報廢電腦資訊設備類財物保存作業程序如下:
(一)本要點所稱電腦相關設備,指桌上型、攜帶型、掌上型等各種不同
   位元之個人電腦螢幕、主機、筆記型電腦、平板電腦、網路伺服器
   、可攜式媒體(例如:隨身碟、行動硬碟等)及印表機等週邊設備
   。
(二)原保管單位應會同財產管理及資訊專責單位現場共同檢測、刪除資
   料後,由財產管理單位將本局封條黏貼於電腦機殼蓋等可開啟之處
   ,並由原保管單位、資訊專責單位、財產管理單位共同簽認。惟為
   提高行政效率,檢測作業於每週固定時段辦理,該時段及地點由財
   產管理及資訊專責單位共同指定。
(三)原保管單位應將已封有封條之報廢電腦相關設備,連同奉准報廢簽
   陳影本或物品報廢單正本繳交至本局指定之保存場所存放。
五、本局報廢其他機械什項設備類財物保存作業程序如下:
(一)原保管單位自奉准辦理報廢其他機械什項設備類財物後,應依財產
   管理單位會簽通知事項,儘速將簽陳影本或物品報廢單正本,連同
   報廢之財物繳交至本局指定之保存場所依現況保存。
(二)報廢財物如因其性質、體積、數量限制等或其他不可歸責之事由,
   致無法依前款規定辦理者,得經財產管理單位同意後暫由原保管單
   位依現況妥善保存;其保管責任於該報廢財物變賣交付後方始解除
   。財產管理單位得不定期派員至原保管單位查看報廢財物保存情形
   。
(三)財產管理單位或審計監督單位如查有原保管單位未依前開規定繳交
   報廢財物或經同意暫為保存,致產生報廢財物仍留置於原保管單位
   繼續使用或任意棄置等情事者,視情節輕重簽報機關首長議處相關
   責任。
六、本局報廢財物經估價而仍有殘餘價值者,悉依財政部訂定之「各機關
  奉准報廢財產之變賣及估價作業程序」辦理變賣事宜,並依該報廢財
  物現況辦理下列事項:
(一)報廢財物之變賣每年辦理一次為原則,並視報廢車輛數量多寡增加
   變賣次數。
(二)報廢車輛保存場所管理人員應事先估算該保存場所之餘裕空間及可
   供停放報廢車輛之數量,若存放報廢車輛數量已超過可容納空間之
   百分之五十,即應通知財產管理單位籌辦變賣事宜。
(三)辦理變賣報廢財物二週前,由財產管理單位、監督單位(會計室或
   政風室)派員會同至保存場所,查看確認報廢車輛及財物封條狀況
   ,並再次拍照記錄。
(四)報廢車輛及財物變賣之公告得載明限定時段開放投標廠商參觀;報
   廢車輛部分應由報廢車輛保存場所管理單位、監督單位及財產管理
      單位共同派員於該開放時段進行報廢車輛拆除封條作業,供投標廠
      商估價。開放參觀時間結束,由前開相關人員再次封上本局封條並
      共同簽認。
(五)變賣報廢財物之得標廠商於繳清價款後,應持財產管理單位通知正
   本、報廢財物清冊、身分證件,依通知日期時間至各該保存場所依
   現況辦理交付作業,並由監督單位、財產管理單位派員會同該場所
   管理人員與得標廠商確認封條完整性後,即依現況辦理交付完成。
   得標廠商未依本局通知日期時間至保存場所辦理現況交付,視為現
   況交付完成。
(六)報廢財物現況交付完成後,得標廠商即應依規定期限內清運得標之
   報廢財物,得標廠商之清運人員應於報廢財物清冊上簽名以示簽收
   ;各該保存場所管理人員應記錄清運日期時間、車號及清運人員姓
   名,供日後備查。