您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 臺南市政府環境保護局公務電子郵件安全管理規定
公發布日: 民國 100 年 03 月 21 日
發文字號: 環企字第1000055984號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/環保類
法規功能按鈕區
一、臺南市政府環境保護局(以下簡稱本局)為規範公務電子郵件之使用
  及管理,以確保機關資訊安全,特訂定本規定。
二、帳號之申請及移除:
(一)本局人員於到職時,自行向綜合企劃科資訊室(以下簡稱資訊室)
   申請核給公務電子郵件帳號。
(二)本局人員離職時,資訊室得將其公務電子郵件帳號予以停用或移除
   。
三、使用公務電子郵件,應符合下列規定:
(一)公務連繫之電子郵件應使用本局配發之公務電子郵件帳號。
(二)公務電子郵件之傳送與接收,應檢視郵件主旨、內容、地址及附加
   檔案等需與公務相關且為業務往來之對象,不開啟或轉寄來歷不明
   之電子郵件、附件或連結網址。
(三)公務電子郵件瀏覽應預設為純文字讀取模式或阻擋HTML電子郵件中
   之圖片及其他外部內容。
(四)機關作成意思決定前,未達機密之內部單位辦理案件擬稿或其他準
   備作業資訊,在未經局長或其授權人員核准公開或提供前,不得對
   外傳送。
(五)除業務需要,經局長或其授權人員核准外,不得與他人共享電子郵
   件帳號,或將密碼洩露予他人。如因帳號與他人共享或不當使用,
   致本局公務機密外洩者,由帳號擁有人負完全之責任,其情節嚴重
   涉及刑責時,由本局政風室依相關法令辦理。
四、使用公務電子郵件,不得有下列情形:
(一)將公務電子郵件使用於經營商業行為或提供私人企業作為營利行為
   之聯繫管道。
(二)發送垃圾郵件、違反行政中立、騷擾他人、傳送不當消息、傳送病
   毒郵件、傳送非法軟體。
(三)傳送公務機密資料或文件。
五、管理
(一)單一公務電子郵件傳送大小上限以10MB為原則,惟資訊室得不定時
   視本局郵件伺服器主機與網路連線狀態作調整。
(二)公務電子郵件系統容量之限制,個人信箱為50MB、機關信箱為100M
   -B,惟資訊室得不定時視本局郵件伺服器主機與網路連線狀態作調
   整。
(三)帳號擁有人應定期自行清理其過期郵件,以確保電子郵件之正常運
   作與順暢。
(四)為維持本局公務電子郵件伺服系統之正常運作,各帳號擁有人須配
   合資訊室提出之電子郵件相關管理需求。
(五)郵件伺服系統得設置郵件過濾與防毒機制,以攔阻廣告、色情及不
   當文宣等垃圾及病毒郵件。
(六)公務電子郵件系統得限制特定附件檔案類型之傳送,如副檔名為ex
   -e、com 或bat等,以防範病毒感染或惡意程式植入。