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法規內容

法規名稱: 臺南市政府環境保護局財產管理要點
公發布日: 民國 100 年 02 月 22 日
發文字號: 環秘字第1000054595號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/環保類
圖表附件:
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一、為有效管理臺南市政府環境保護局(以下簡稱本局)之財產,特依國
  有公用財產管理手冊、財物標準分類、臺南市市有財產管理自治條例
  、公務人員交代條例、國有財產法規、審計法規訂定本要點。
二、本要點所稱之財產,其範圍如下:本局(科、室)經管之土地及所有
  土地改良物、房屋建築及設備暨金額超過新臺幣一萬元以上且使用年
  限在二年以上之機械及設備、交通及運輸設備、什項設備。
三、本要點所稱財產管理,其範圍如下:
(一)財產之登記:辦理財產之編號、標籤、登記憑證等工作。
(二)財產之經管:辦理財產之保管、分配使用、移轉、移交、盤點等工
   作。
(三)財產之養護:辦理所使用財產之保養與檢查等工作。
(四)財產之報廢:辦理財產報廢相關工作。
四、本局財產管理有關單位及所負職責:
(一)財產登記管理單位:係指本局秘書室,並遴派財產登記管理人員(
   以下簡稱財產管理人員),負責全局財產登記與管理工作,其所為
   登記應與會計室帳目相符。
(二)財產使用管理單位:係指本局各科、室,並遴派財產使用管理人員
   ,負責單位所使用財產之管理(含變更使用人)及盤點等相關事宜
   。
(三)財產使用人員:負責財產之經管及養護。
五、本要點財產之登記說明如下:
  由秘書室依據行政院頒布財物標準分類編號列管之,並製作財產標籤
  牢貼於財產明顯位置。
(一)辦理財產登記應依據方式辦理:
   1.財產增加:依財產增置之方式,由秘書室按驗收日期或取得日
     期填造,其處理程序圖示如附件一。
   2.財產移動:係本局各單位間財產之移動,由財產管理單位填送
     ,其處理程序圖示如附件二。
   3.財產增減值:係為登記財產值之增減,每月需定期填報資料送
     會計室。財產價值發生增減之變動,由財產管理單位填造,並
     送使用單位簽認。
   4.財產減損:係為財產之報廢、減少、撥出,依財產之減損,由
     財產管理單位填造,其作業流程如附件三。
(二)本局財產登記係以登錄財產明細分類帳及登錄本市機關學校財產管
   理系統來取代財產卡功能。
六、本要點財產之經管說明如下:
(一)財產之經管係以單位財產使用人員為原則,其對於該財產應善盡保
   管之責,並保持財產為最佳使用狀態。
(二)凡財產清單項目有增減者,依簽呈或憑證由秘書室製作財產增加單
   或財產報廢單一式二份,一份秘書室留存,另一份連同有關單據送
   會計室,以作為財產登記更新之依據。
(三)財產增加單一式二聯及財產領用保管簽認單,由秘書室統一製作。
   財產增加單一份送會計室,另一份連同財產領用保管簽認單送保管
   人簽章後送回秘書室留存,俾製作財產標籤送達使用單位,請財產
   經管人詳細核對財產資料後,將標籤貼上增加之財產。財產標籤如
   有脫落或內容模糊不清者,請即通知秘書室重新製作。
(四)本局各單位經管之財產,經核准及依法定程序,可做財產之移動(
   含借用及撥出),移動時須通知秘書室辦理相關程序。
(五)各主管人員或財產保管人員異動時,對於財產之交接,應切實依照
   公務人員交代條例之規定辦理,並按照財產管理單位之財產紀錄列
   冊點交;如有缺少或手續不清者,應予賠償。
(六)本局經管之財產,除秘書室於每年元月辦理定期盤點外,並得隨時
   派員抽查。上述盤點或抽查應作成盤點(查)紀錄,財產盤點作業
   流程如附件四。
(七)財產抽查或盤點後,如有盤盈或盤虧應即查明原因,並簽陳局長核
   示,以為財產補正登記之憑證。
七、本要點財產之養護說明如下:
(一)財產使用人員應隨時注意財產保養狀況之檢查及紀錄。
(二)財產如發現損毀必須加以修理時,應由財產使用單位報請修理。
八、本要點財產之報廢說明如下:
(一)財產之報廢,應超過行政院頒行之財物標準分類所規定之年限。各
   單位經管之財產如有毀損,致失去原有效能不能修復,或可能修復
   但不符經濟者,始可申請報廢。雖已達使用年限,但不具備法定要
   件者,切勿申請報廢。
(二)財產雖未達使用年限,確已無法使用者,財產使用單位應簽陳局長
   核示,並依審計法第五十七條及各機關財物報廢分級核定金額表或
   同法第五十八條規定,由財產使用人員簽呈辦理報廢或報損後,送
   秘書室填製財產報廢(毀損)單一式三份,報市府核轉審計室,俟
   審計室核准報廢或報損後,即據以填製財產減損單,並依規定程序
   登入帳卡,註銷產籍。
(三)財產使用人員對於所經管之財產,不得有故意報廢堪用且未達使用
   年限之財物或遲延辦理報廢手續等情事。
(四)財產報廢經奉核准後,應將奉准報廢簽及報廢品(不得拆解其中零
   件)以完整結構移送秘書室點收後,由秘書室辦理財產註銷手續並
   填造財產報廢單,財產報廢作業流程如附件五。
九、本要點如有未盡事宜,依有關法令規定辦理。
十、本要點經奉核後實施,修改時亦同。