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法規內容

法規名稱: 臺南市各區戶政事務所辦理道路命名及門牌整編作業要點
公發布日: 民國 101 年 08 月 28 日
發文字號: 府民戶字第1010073336號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/民政類
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一、臺南市政府(以下簡稱本府)為規範臺南市各區戶政事務所(以下簡
  稱戶政事務所)辦理轄內道路命名及門牌整編作業,特訂定本要點。
二、未跨區道路命名由道路所在地戶政事務所為主辦機關。
   跨區道路命名由各區戶政事務所依序以下列原則互相協調確定主辦
  機關:
(一)跨區道路之戶政事務所另有其他道路需命名者,由該戶政事務所為
   主辦機關一併辦理。
(二)跨區道路所跨區域路徑最長者,由該區戶政事務所為主辦機關。
(三)跨區道路為輻射路徑,由位處道路輻射中心點之戶政事務所為主辦
   機關。
(四)跨區道路為東西走向,由位處道路東邊之戶政事務所為主辦機關。
(五)跨區道路為南北走向,由位處道路南邊之戶政事務所為主辦機關。
(六)跨區道路為東南西北走向,由位處道路東南邊之戶政事務所為主辦
   機關。
(七)跨區道路為西南東北走向,由位處道路西南邊之戶政事務所為主辦
   機關。
三、道路命名之作業流程如下:
(一)戶政事務所派員實地勘查後製作擬命名道路一覽表與位置圖,區公
   所及本府工務主管機關或其他目的事業主管機關,應提供道路相關
   資訊協助辦理。
(二)應公告擬命名道路一覽表及位置圖一週再擇期召開協調會,邀請相
   關戶政事務所、區公所及里長、民意代表或地方賢達人士充分討論
   ,以確定道路名稱。但大道、路、街之初次命名不能協議取得共識
   者,得進行民意調查取得道路兩旁設籍戶數多數戶長書面同意後辦
   理之。
(三)大道、路、街更名之提案,應先取得道路兩旁設籍住戶戶長五分之
   一以上連署向轄區戶政事務所提出書面申請。戶政事務所經取得道
   路兩旁設籍住戶三分之二以上之戶長書面同意後辦理更名;未達三
   分之二以上規定數額者,一年內不再重複民意調查,同一申請案件
   之提出,應取得道路兩旁設籍住戶戶長五分之二以上連署向轄區戶
   政事務所提出申請。但因區域整併致道路名稱重覆者,其更名不在
   此限。
(四)主辦之戶政事務所應將擬命名道路一覽表、道路命名地區簡圖、協
   調會議紀錄或民意調查結果各一份,陳報本府核定,並副知各相關
   戶政事務所。
(五)道路命名或更名經本府核定後,本府民政局(以下簡稱民政局)應
   刊登本府公報,並公開於本府及民政局網站;相關戶政事務所應於
   區里辦公處所張貼公告,並於戶政事務所網站公開週知。
四、道路命名應注意及限制事項如下:
(一)原巷、弄,因道路寬度改變應以街以上命名者,視為道路初次命名
   ;原街、路、大道,因道路寬度改變而變更道路分類原則者,視為
   既有道路名稱更名。
(二)分段道路不得僅以中段部分為更名,中斷既有道路名稱之連續。
五、門牌整編作業流程如下:
(一)戶政事務所應於道路初次命名或既有道路名稱更名後辦理門牌整編
   作業;其因原編釘門牌重複、順序混亂或取得當地設籍住戶三分之
   二以上戶長書面同意之民意反應者,亦同。
(二)戶政事務所於門牌整編作業實施前,應擬定門牌整編實施計畫陳報
   本府核定;民意調查未達三分之二以上規定數額者,一年內不列入
   門牌整編實施計畫。門牌整編實施計畫內容應包含下列事項:
   1.主要法令依據。
   2.門牌整編之地區及理由。
   3.整編實施期程及生效日期。
   4.工作量。
   5.相關預算經費。
   6.必要之圖表。
   7.其他確需上級核定之事項。
(三)門牌整編作業前應為任務編組及訓練,並分別指定有經驗及責任心
   之幹部或承辦人負責各組工作;整編業務主辦人並應負責全程進度
   管控與人員協調及整合;主任、秘書及課長負責全程督導。
(四)戶政事務所應印製里鄰門牌資料表,派員實地勘查核對建築物門牌
   號碼、建築物間距及座落方向,並繪製新舊號碼對照地圖;製圖時
   應注意舊門牌號碼之順序,避免顛倒或錯漏。
(五)勘查資料應登錄戶役政資訊系統,並列印新舊門牌對照表與繪製地
   圖勾稽核對修改。圖表不一致時,應再實地複查更正、註明。
(六)門牌整編生效日前,應製作及張貼粉紅色紙質臨時門牌,標明新舊
   門牌號碼。
(七)門牌整編生效後應列印新舊門牌對照表,陳報本府備查並將新門牌
   號碼按順序列印清冊,送承製廠商製作門牌後辦理釘掛作業。另應
   通報本府經發、工務、交通、地政、衛生、稅務以及監理、郵政、
   電力、自來水、國稅、勞保、健保、電信、警政、消防等機關,辦
   理相關資料改註事宜,及將門牌整編位置略圖及對照表函送本府交
   通局或轄區區公所,製作豎立道路巷弄指示牌。
(八)門牌整編生效日起國民身分證換發及戶口名簿之註記,除利用受理
   申請案件機會當場辦理外,應排定日程並發送通知單,派員分赴各
   鄰或適當處所受理、改註及發證;其通知日期不得少於五日。
六、門牌整編應注意及限制事項如下:
(一)辦理門牌整編之提案,應先取得門牌整編區域設籍住戶戶長五分之
   一以上連署向轄區戶政事務所提出書面申請。戶政事務所經取得門
   牌整編區域設籍住戶三分之二以上之戶長書面同意後辦理門牌整編
   ;未達三分之二以上規定數額者,一年內不再重複辦理民意調查,
   同一申請案件之提出,應取得門牌整編區域設籍住戶戶長五分之二
   以上連署向戶政事務所提出申請。
(二)繪製新舊門牌號碼對照地圖應依序以實心圓點標明註記房屋座落方
   向,再標註新門牌號碼,最後標註舊門牌號碼,且一舊門牌號碼對
   應一新門牌號碼。建築物自行分隔、合併使用者,在未向主管建築
   機關辦理變更使用前,仍以一舊號對應一新號,不另外增列或縮減
   新號。
(三)舊有門牌號碼之房屋滅失,不列入地圖繪製與門牌整編,並自戶役
   政資訊系統註銷;其設有戶籍無法註銷者,應於門牌資料後加註「
   房屋不存在」。建築物未編釘門牌號碼者列入地圖繪製,但不列入
   門牌整編。
(四)門牌整編生效日前,應將生效日及門牌整編戶數知會執行電腦主機
   點之戶政事務所,以利其評估主機磁碟空間運作,並注意避免戶役
   政資訊系統提早執行生效作業或誤為清檔。
(五)門牌整編與行政區域調整生效日為同一日者,戶役政資訊作業應先
   執行門牌整編生效,再執行行政區域調整生效。
(六)執行門牌整編生效,應於生效日前一日,確認各戶政事務所均未再
   辦理該區域戶籍登記或核發各種戶籍資料者,始得進行門牌整編生
   效作業。
(七)戶口名簿之改註應以「○年○月○日整編為○○○路街○巷○弄○
   之○號」方式記載。
(八)戶政事務所接獲承製廠商交付之門牌,應於三個月內派員或委由承
   製廠商釘掛。委由承製廠商釘掛者,承製廠商於期限完成門牌釘掛
   後,戶政事務所應派員檢視轄內門牌釘掛情形。
七、戶政事務所於門牌整編工作完成後,得依下列標準辦理獎勵或懲處:
(一)獎勵標準:
   1.達一千戶以上者,督導人員記嘉獎兩次,主辦人員記功一次,
     協辦人員記嘉獎一次。
   2.五百戶以上未滿一千戶者,督導人員記嘉獎一次,主辦人員記
     嘉獎二次,協辦人員記嘉獎一次。
   3.未滿五百戶者,督導人員記嘉獎一次,主辦人員記嘉獎一次,
     協辦人員記嘉獎一次。
(二)懲處標準:
   1.辦理門牌整編工作,策劃不週,執行不力,未依限完成而無正
     當理由者,記申誡一次。
   2.協辦人員,未能積極配合致生錯漏,記申誡一次。
   3.對屬員疏於督導考核,致未依限完成整編或生錯漏者,記申誡
     一次。
   4.辦理整編工作故意不執行,致人民權利遭受重大損害或導致本
     府威信受損者,記過一次。