一、臺南市政府警察局（以下簡稱本局）為提升受理申請及核發警察刑事紀錄證明之行政效率，以達為民及便民服務效能，特訂定本規定。

二、本規定所稱警察刑事紀錄證明，依警察刑事紀錄證明核發條例第三條規定，係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料所做成之紀錄證明。

三、受理單位除本局外事科，並授權各分局防治組受理申辦作業。

四、受理單位分工及注意事項如下：

（一）本局外事科：

１．受理臨櫃、郵寄、傳真暨網路申請案件。

２．彙整各分局申請書，查詢刑案紀錄、製證、發證及郵寄。

３．刑案紀錄有疑義時，檢具相關資料函報內政部警政署刑事警察局補正。

４．證書規費繳費憑證報核。

５．受理民眾退費、製證、發證及異議等問題答詢等。

６．申請書及收據檔案彙整。

（二）各分局防治組：

１．受理臨櫃申請及網路申請取件案件，並應隨到隨辦，對申請人所檢附之相關證件詳加核對，有錯漏或不合申請要件者應委婉說明，並一次告知該完整要件及通知更正或補件。

２．開立收據，並於翌日上午將申請書、應繳證件影本、附掛號郵資之信封以公文交換方式彙送至本局外事科辦理後續事宜。

３．證書規費繳費憑證報核。

４．受理臨櫃申請及網路申請取件案件，應設申請登記簿及公文傳遞簽收簿，條列當日受理明細，並經本局外事科及分局核對無誤後，於簽收簿簽收，以利日後管理及查考。

５．申請人以郵寄取件，未備妥掛號回郵郵資及信封者，得由各分局協助處理。

６．接獲郵寄或傳真申請案件，逕轉本局外事科辦理。

７．受理臨櫃申請時，不得拒絕他轄申請人之申請。

前項相關作業流程如附表一。

五、申請對象如下：

（一）現在或曾在臺灣地區設有戶籍者。

（二）於臺灣地區曾有居留或停留紀錄者。

六、應備文件如下：

（一）申請書一份，網路申請者除外。申請人曾更改姓名者，請將原姓名填入更改姓名欄；申請人需加註英文姓名者，應於申請書內填妥，並與護照英文姓名相符。

（二）臺灣地區有戶籍國民應備國民身分證或戶口名簿正本及影本各一份，正本驗畢退還，持戶口名簿者，須另出示有照片之證件。需英文證明者，併檢附護照影本或其他足資辨識與申請人護照英文姓名相符之證件；臺灣地區無戶籍國民、大陸地區人民及香港澳門居民需檢附中華民國臺灣地區居留證或內政部移民署核發之其他相關證件正本及影本各一份，正本驗畢退還；外國人則需提供護照或外僑居留證正本及影本各一份，正本驗畢退還。應備證件審查表如附表二。

（三）委託他人代為申請者，委託人及受託人應於申請書或自行繕打之委託書簽名或蓋章；受託人除攜帶申請人應繳驗之證件外，亦須提供其足資辨識身分之證件（國民身分證、居留證或護照等）供受理人員查證。

（四）申請人為未成年者應由其法定代理人代為申請。

七、收費及退費事項如下：

（一）依警察刑事紀錄證明收費標準規定，證明書費用每份新臺幣一百元；同一次申請二份以上之警察刑事紀錄證明者，自第二份起每份收費新臺幣二十元。

（二）前款所稱同一次申請二份以上者，係指所申請之警察刑事紀錄證明，其內容均為相同之記載。

（三）申請人因故撤回申請或有不予核發之情形而請求退費時，由本局依相關會計程序辦理