一、依據
（一）警察刑事紀錄證明核發條例。
（二）警察刑事紀錄證明收費標準。
（三）內政部警政署一百年一月十八日警署外字第一○○○○六八八○八
號函。
（四）內政部警政署一百零二年一月二十八日警署外字第一○二○○五二
八三五號函。
（五）內政部警政署一百零二年十一月十三日警署外字第一○二○一六六
七二三號函。
（六）內政部警政署一百零三年六月十二日警署外字第一○三○一○五四
○一號函。
（七）內政部警政署一百零四年十月十三日警署外字第一○四○一五九三
○八號函。
二、警察刑事紀錄證明定義：依據警察刑事紀錄證明核發條例第三條之規
定，係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料
所做成之紀錄證明。
三、目的：因本市轄區幅員遼闊，兼轄有山區及濱海地區，為體恤民眾往
返本局申請證明奔波耗時，授權所屬各分局受理警察刑事紀錄證明，
特訂定本作業規定。
四、受理作業流程
（一）受理單位：本局外事科、各分局防治組。
（二）申請對象：
１．現（曾）在臺灣地區設有戶籍者。
２．於臺灣地區曾有居（停）留紀錄者。
（三）受理方式：
１．臨櫃申辦：由申請人或委託代理人向第一款所列之單位申辦。
２．網路申辦：由本局外事科受理。
３．傳真申辦：由本局外事科受理。
４．郵寄申辦：由本局外事科受理。
（四）應備文件：
１．申請書一份（網路申請者除外）。申請人若曾更改姓名者，請
將原姓名填入更改姓名欄；申請人如需加註英文姓名，需於申
請書內填妥，並按照護照上英文姓名填寫，但不需英文證明者
可免填。
２．臺灣地區有戶籍國民應備國民身分證正、影本或戶口名簿正、
影本各一份（正本驗畢退還，另須出示有照片之證件）；臺灣
地區無戶籍國民、大陸地區人民及香港澳門居民需檢附中華民
國地區居留證或內政部移民署核發之其他相關證件正本及影本
各一份（正本驗畢退還），外國人則以護照或外僑居留證代之
（影本留存，正本驗畢發還），其應備證件如附表一。
３．委託他人申請者應於申請書上填妥委託書，並由受委託者備妥
委託者之私章及第二目所述之文件以利作業，申請人為未成年
者應由其法定代理人為之。
（五）收費及退費事項：
１．依警察刑事紀錄證明收費標準規定，證明書費用每份新臺幣一
百元；同一次申請二份以上之警察刑事紀錄證明者，自第二份
起每份收費新臺幣二十元。
２．前款所稱同一次申請二份以上者，係指所申請之警察刑事紀錄
證明，其內容均為相同之記載。
３．申請人因故撤回申請或有不予核發之情形而請求退費時，由本
局依相關會計程序辦理。
五、分工單位及事項
（一）各分局防治組：
１．受理民眾申請案件應隨到隨辦，對申請人所檢附之相關證件詳
加核對，如有錯漏或不合申請要件者應委婉說明，並一次告知
該完整要件及通知更正或補件。
２．受理臨櫃申請案件，開立收據，並於翌日上午將申請書（附掛
號郵資之信封）、應繳證件影本、證書費及收據以公文交換方
式彙送至本局外事科辦理後續事宜。
３．受理臨櫃申請案件，應設申請登記簿及公文傳遞簽收簿，條列
當日受理明細，並經本局外事科、分局核對無誤後於簽收簿簽
收，以利日後管理及查考。
４．若各分局收據用罄，函請本局外事科核發收據。
５．若民眾未備妥掛號回郵郵資及信封，得由各分局協助處理。
６．接獲郵寄或傳真申請案件，逕轉外事科辦理。
７．各分局受理民眾申請時，不得拒絕他轄（含他縣、市）民眾之
申請。
（二）外事科：
１．受理臨櫃、郵寄、傳真暨網路申請案件。
２．彙整各分局申請書，查詢刑案紀錄、製證、發證及郵寄。
３．刑案紀錄有疑義時，檢具相關資料函報內政部警政署刑事警察
局補正。
４．函發各分局警察刑事紀錄證明收據，並請各分局承辦人簽收。
５．證書規費繳費憑證統一報核。
６．受理民眾退費、疑義（如製證、發證、異議等問題）答詢等。
７．申請書、收據檔案彙整。
８．其他。
（三）前二款其作業流程如附表二。
六、本作業規定如有未盡事宜，得隨時補充或修訂之。