一、為加強臺南市政府各處（以下簡稱本府）、各機關及附屬單位預算營
　　業或非營業特種基金（以下簡稱各機關）對民間團體及個人之補（捐
　　）助案件經費支用情形之考核、管制，俾提升補（捐）助業務效益，
　　有效配置本府有限資源，特訂定本注意事項。
二、各機關就主管業務及所屬各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應
　　按補（捐）助事項性質，訂定明確、合理及公開之作業規範，報請主
　　管機關核定。但本府主管之特種基金，由各該基金管理機關（單位）
　　自行核定。
　　　前項作業規範，應包括下列事項：
（一）補（捐）助對象。
（二）補（捐）助條件或標準。
（三）經費之用途或使用範圍。
（四）申請程序及應備文件。
（五）審查標準及作業程序。
（六）經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。
（七）督導及考核。
三、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應就下列事項納入前點之作
　　業規範內或於補（捐）助契約中訂定：
（一）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內
　　　容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造
　　　假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。
（二）對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用
　　　途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費
　　　外，得依情節輕重對該補（捐）助案件停止補（捐）助一年至五年
　　　。
（三）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
　　　辦理。
（四）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要
　　　點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由
　　　二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。
（五）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補（
　　　捐）助比例繳回。
（六）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。
（七）適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件成果考核及效益
　　　評估之參據。
（八）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷
　　　毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計機關
　　　同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及
　　　處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如經發現未
　　　確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團
　　　體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
（九）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對
　　　所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責
　　　任。
四、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應依下列規定公開：
（一）依第二點規定訂定之作業規範應於網際網路公開。
（二）非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供者，其受
　　　補（捐）助之民間團體或個人案件應予公開，包括補（捐）助事項
　　　、補（捐）助對象、核准日期及補（捐）助金額（含累積金額）等
　　　資訊應按季於網際網路公開。
五、各機關對民間團體及個人之補（捐）助經費，應請受補（捐）助對象
　　檢附收支清單及原始憑證辦理結報，並依審計法規定核轉（送）審計
　　機關審核。但有特殊情形，受補（捐）助對象須留存原始憑證，並經
　　各機關徵得審計機關同意者，得憑領據結報，免附送有關憑證。
六、各主管機關應對所屬機關辦理對民間團體及個人之補（捐）助業務訂
　　定管考規定，切實督導所屬機關強化內部控制機制，並加強執行成效
　　考核。
七、對同一民間團體及個人之補（捐）助累計金額一年度以不超過二萬元
　　為原則，符合除外規定之補助新臺幣十萬元以下由各機關本權責決行
　　，其餘應簽報本府同意並檢附年度核定對民間團體及個人補（捐）助
　　支用情形表（詳附表）；經核定不予補（捐）助者，應將函復公文副
　　知市長室及秘書長室。
八、本注意事項未規定事宜，各機關得視實際業務執行需要，另訂補充規
　　定。