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訂定「臺南市政府工務局檔案保存價值鑑定小組設置要點」,並自即日起生效

主管機關: 臺南市政府工務局
發文機關: 臺南市政府工務局
發文日期: 108.09.02
發文字號: 南市工秘字第1080964664號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「臺南市政府工務局檔案保存價值鑑定小組設置要點」,並自即日起生效
法規名稱: 臺南市政府工務局檔案保存價值鑑定小組設置要點
法規內文:
一、臺南市政府工務局(以下簡稱本局)為依檔案法施行細則第十三條及
    檔案保存價值鑑定規範第十一點規定辦理本局檔案保存價值鑑定,以
    提升檔案管理效能,特設本局檔案保存價值鑑定小組(以下簡稱本小
    組),並訂定本要點。
二、本小組任務如下:
(一)修訂檔案保存年限區分表。
(二)決定檔案銷毀、移轉或應用,並處理相關爭議。
(三)處理難以判定保存年限之檔案。
(四)決定檔案因天災或事故致毀損時之處理方式。
(五)決議機關永久保存檔案移轉國家發展委員會檔案管理局。
(六)受贈、受託保管或收購私人或團體所有之珍貴文書。
(七)辦理國家檔案蒐集與審選入庫。
三、本小組置召集人一人,由主任秘書兼任,執行秘書一人,由秘書室主
    任兼任,其餘委員十五至十八人,均由各科、室、隊指派主管(或副
    主管)兼任之。
四、本小組開會時,由召集人擔任主席。召集人因故不能出席時,由召集
    人指定委員一人為主席。本小組開會時得邀請相關機關人員、學者專
    家、本機關退休人員列席,並依規定支給出席費。
五、本小組開會時,應有二分之一以上委員出席始得開會,其決議事項應
    有出席委員過半數以上之同意行之;可否同數時,由主席裁決之。
六、本小組幕僚作業由本局秘書室負責辦理。
七、本小組各項兼職人員及相關工作人員均為無給職。
八、本小組所需經費,由本局年度相關預算支應。