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列印時間:109.08.12 12:55

法規內容

法規名稱: 臺南市政府地政局所屬地政事務所地籍資料庫管理要點
公發布日: 民國 104 年 01 月 07 日
發文字號: 南市地籍字第1031249331號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/地政類
圖表附件:
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一、臺南市政府地政局(以下簡稱本局)為利所屬地政事務所(以下簡稱
  地所)地籍資料庫之管理,依據土地登記規則第二十三條規定,訂定
  本要點。
二、地所地籍資料庫之設置以一處為原則,其因辦公場所配置或業務需要
  ,得分類設置,但仍應依照本要點之規定管理。
   本要點所稱地籍資料係指各類登記、測量、地價、地用、地政資訊
  之圖、簿、冊、卡及磁性媒體等資料。
   前項地籍資料之保存年限,詳如「臺南市政府地政局所屬地政事務
  所地籍資料庫資料項目及檔案保存年限一覽表」(附件一)。
三、地所之地籍資料庫應設專人管理,其人員之選派應以編制內人員擔任
  ,並得視業務情況調派適當人員協助之。
四、地籍資料電子處理後,除以磁性媒體儲存外,批次列印之登記簿,應
  依地號順序加裝封面裝訂保管之;異動登記簿則應依時間順序加裝封
  面裝訂保管之,並製作地籍異動索引將時間與地號連結,以便利異動
  登記簿之查詢。
五、領用空白權利書狀用紙號數應依序登載於書狀用紙管理簿(附件二)
  ,由領用人員與權利書狀用紙管理人員簽章。
六、權利書狀(含作廢權利書狀)應逐月清點並填列清點紀錄表(附件三
  )呈報主任核定。
   作廢權狀應依規定程序會同政風人員銷毀,並於次月十日前報局備
  查。
   空白權利書狀如有遺失或遭竊,管理人員應陳報本局轉知地所加強
  注意外,並列管查考。
七、管理人員應隨時注意地籍資料圖、簿、表、冊頁之完整,如發現用紙
  脫落、破損,應即刻裝訂、修補。
   登記簿用紙損壞不堪使用者,應依土地登記規則第二十二條規定辦
  理。
八、登記簿、地籍圖除有土地登記規則第二十條規定情事外,應永久妥善
  保存,不得攜離地所。
   圖簿如需攜離地籍資料庫,應填寫調用單(附件四),依規定向管
  理人員調用,並限於下班前全部歸還,如有逾限,管理人員應即追查
  ,其他作業人員需調用時亦同。
九、地籍正、副圖及藍曬底圖之訂正,或複丈圖之查對或描繪,以在地籍
  資料庫內辦理為原則,如需調離地籍資料庫辦理,其調用手續準用前
  點規定。
十、地所應備一份藍曬圖、膠片圖或地籍副圖,專供民眾或其他機關人員
  申請閱覽之用;閱覽時應於指定地點為之。
十一、地籍資料庫管理人員應隨時注意門禁,嚴守圖簿不離庫規定。
十二、地籍資料庫之管理,應由地籍資料庫管理人員全權負責,調閱地籍
   資料應依規定程序辦理,不依規定調閱者,地籍資料庫管理人員應
   制止之,如不服制止,應即通報主管課長及主任處理。
十三、地籍資料庫之設置應有防火、防潮、防盜、防蟲等安全設備,並嚴
   禁煙火,不得存放易燃、易爆物品,平時應注意保持整潔、通風,
   以確保地籍資料之安全。
十四、地籍資料庫嚴禁攜帶私人提袋、物品進入。
十五、地籍資料庫應設置「資料查閱處」,並得提供鉛筆供抄錄資料需要
   時使用,嚴禁持用鋼筆或原子筆入庫。
十六、除下列人員外,其他人員不得進入地籍資料庫:
 (一)在地籍資料庫內之作業人員及其主管。
 (二)經業務課長准許之本所其他因公須進入資料庫人員。
 (三)各公務機關派遣閱覽、影印或描繪地籍資料之人員。
 (四)上級人員巡查業務或經主任准許進入參觀之來賓。
   前項第二、三、四款人員須經管理人員辦理登記(附件五)手續,
  始得進入資料庫。
   第一項第三款人員應執其服務單位之派遣文件並佩帶識別證,經地
  籍資料庫管理人員核對相符後,始得進入資料庫,並由管理人員提供
  所需資料於指定地點閱覽、影印或描繪,完畢應將調閱資料交還管理
  人員點收,不得擅自取放。
   第一項第四款人員應由主任或其指定人員陪同進入。
十七、地籍資料庫管理人員每天下班時應全面檢視資料庫門窗並親自加鎖
   。非上班時間使用地籍資料庫應簽請主任核准,地籍資料庫備用鑰
   匙應由專人保管,非經事先簽准不得啟用,遇有偶發緊急狀況啟用
   ,事後應簽報。
十八、地籍資料庫存放之地籍資料,除於平時視業務需要,不定期予以局
   部或全部清點外,應於每年三月底總清查一次,並將清查結果(附
   件六之一、六之二、六之三、六之四)陳報本局備查。
十九、地籍資料庫管理所需經費,地所應按年度編列預算支應。
二十、逾保管年限或無需再保管之檔案,應依檔案法相關規定,先訂定檔
   案銷毀計畫書(附件七)及銷毀之檔案目錄(附件八),陳報本局
   秘書室彙整送檔案管理局核准後銷毀。
二十一、地所繕造銷毀清冊時,如發現檔案有遺失者,應另繕造遺失清冊
    (附件九),並查明責任一併陳報本局核辦。
二十二、檔案銷毀時,應依地籍資料保存方式,選用適當之銷毀方法,會
    同政風人員監毀。
二十三、檔案銷毀清冊,應依年次裝訂成冊,妥為管理並列入移交,以備
    查考。
二十四、每年三月至五月為地所檔案清理期,逾保管年限或無需再保管之
    檔案資料均應依第二十點規定辦理。
資料來源:臺南市政府主管法規共用系統