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列印時間:109.08.15 13:56

法規內容

法規名稱: 臺南市政府文化局出版品管理作業要點
公發布日: 民國 103 年 10 月 08 日
修正日期: 民國 108 年 03 月 22 日
發文字號: 南市文創字第1080362433號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/文化類
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一、臺南市政府文化局(以下簡稱本局)為建立出版品管理制度、促進出
    版品之普及流通、落實知識共享,依據「政府出版品管理要點」第十
    六點,訂定本要點。
二、本要點所稱臺南市政府文化局出版品(以下簡稱本局出版品),係指
    以本局經費或以本局及所屬名義出版或發行,或其他單位授權本局利
    用之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。
三、本局出版品應具備「政府出版品管理要點」及本局規定之相關編號,
    其作業依下列規定辦理:
(一)本局出版品於印製前,應依「政府出版品管理要點」由各業務單位
      自行申請「政府出版品統一編號」( Government Publication
      Number;GPN )、「國際標準書號」( International Standard
      Book Number;ISBN )或「國際標準期刊號」( International
      Standard Serial Number;ISSN )或「國際標準錄音/錄影資料代
      碼號」( International Standard Recording Code;ISRC、出版
      品預行編目( Cataloging In Publication;CIP )。
(二)前款編號申請完成後,由秘書室統籌編列本局出版品之局總號及分
      類號。
四、各業務單位策劃出版作業時,對於著作權之認定、著作財產權之歸屬
    及著作之授權利用等約定事項,應依「政府出版品管理要點」、「著
    作權法」有關規定辦理。
五、本局出版品印製完成後,業務單位對出版品之運用,應注意下列事項
    :
(一)業務單位應依「政府出版品管理要點」、「臺南市政府及所屬各機
      關學校政府出版品管理要點」規定辦理分送、寄存及電子檔繳交。
(二)業務單位應留存必要之業務用出版品,數量由業務單位自行訂定之
      。
(三)前款業務用出版品,係指由業務單位贈送作者、出版品編印過程相
      關參與機關團體或其他必要之業務贈與用書。
(四)業務單位應於業務用出版品中保留一定數量,作為本局檔案留存。
(五)本局接受各機關、學校、文史工作團體及其他單位,因辦理文化推
      廣、保存、教育、典藏所需索贈出版品,其贈書應以受贈對象公文
      為依據,由業務單位評估庫存量並經專案簽辦後辦理贈書。
(六)本局各單位為業務推展、活動辦理而需參考本局出版品者,得向業
      務單位申請領用。
六、本局出版品除分送、寄存及業務用書之留存,其餘出版品應送至本局
    出版品儲存書庫統一管理,其管理包含下列事項:
(一)書庫之管理作業、出版品之銷售流通,由出版品管理人員統一辦理
      。
(二)入庫管理之出版品,應由業務單位填寫出版品移交單,入庫時出版
      品管理人員應依移交單點收出版品,完成出版品移交手續。
(三)本局出版品儲存書庫內應置出版品出入庫紀錄清冊,出版品出入庫
      時,應由出版品管理人員就進出之出版品名稱、數量、進出日期、
      來源、用途等,詳實記錄。
(四)庫存出版品如將用罄,得由各業務單位視整體需求,再行移交書庫
      ,或進行出版品再刷、再版或重製;若僅有少量需求之出版品,得
      以電子書或授權文化部重製等方式展售。
(五)出版品管理人員得因辦理出版品推廣促銷或其他特殊原因,經專案
      核可後,辦理贈書。
(六)業務單位應配合出版品管理人員因行銷出版品所需,提供出版品相
      關資料。
七、本局出版品非以營利為主要目的,其出版發行係為文化推廣、研究、
    教學及保存,然為珍惜公共資源,應本於使用者付費之公平原則,提
    供一般大眾付費購買;本局出版品之銷售應依「政府出版品管理要點
    」辦理,並注意下列事項:
(一)本局出版品應訂定定價,定價以編印成本為計算基礎,並得視版稅
      、管理銷售費用、委託代售費用、倉儲運費及特殊使用目的等因素
      訂定價格。
(二)本局出版品如係僅供機關內部參考、未大量印製之調查、研究或規
      劃案成果報告書,雖未訂定定價,仍應註記工本費用。
(三)本局出版品之銷售作業由出版品管理人員統一辦理,其銷售得委託
      代售或由本局自行銷售。
(四)本局出版品委託代售除由中華民國政府出版品展售門市統籌展售外
      ,得自行選擇其他出版品展售通路,並簽訂委託展售出版品合約書
      ;前款委託代售酬金以不超過出版品定價之百分之四十為限。但依
      政府採購法規定採公開評選或最有利標決標方式辦理者,不在此限
      。
(五)本局出版品委託展售門市(含中華民國政府出版品展售門市及本局
      簽訂合約之其他通路門市)展售時,依下列方式辦理:
      1.填具政府出版品委託統籌展售清單,連同一定數量出版品送展
          售門市銷售;展售門市得視銷售情形,續向本局批取所需數量
          。
      2.展售門市依實際銷售數量,應定期製作銷售結帳清單,以不低
          於定價百分之六十為原則結付帳款;各展售門市以每半年核實
          結付款項一次為原則,本局得視實際需要更動結算時間。
      3.出版品寄送運費,除第一次由本局擔負外,其餘寄送及退還之
          運費,均由展售門市負擔,但得視情況由本局與展售門市議定
          。
      4.本局出版品委託展售門市對本局所提供之出版品應盡善良管理
          人之責任,出版品管理人員得不定期前往查驗。
(六)本局出版品之銷售,應定期結算銷售數量及銷售金額,並呈報機關
      首長。
(七)本局自行銷售出版品時,得依據銷售地點、時間、數量、顧客等因
      素,訂定銷售折扣,由出版品管理人員專案辦理之。
(八)本局出版品銷售所得,應全數繳入臺南市公庫。
八、本局相關單位應依規定期查核出版品銷售管控情形。
九、本要點未規定者,依政府出版品相關規定及其他有關規定辦理。
 

資料來源:臺南市政府主管法規共用系統