一、臺南市政府衛生局（以下簡稱本局）暨所屬機關為有效推動電子郵件
應用，特訂定本作業規定。
二、本作業規定所稱各單位係指本局各科室暨所屬機關；所稱員工係指編
制人員及依法令從事公務之人員。
三、電子郵件由綜合企劃科（以下簡稱管理單位）負責管理，各單位新進
、離職人員帳號申請/ 刪除程序：
（一）本局由人事室知會管理單位，新進人員帳號申請應填具公務電子信
箱申請表，離職人員帳號由管理單位逕行刪除。
（二）所屬機關逕至行政院衛生署全國醫療資訊網服務中心（http://203
.65.42.114）下載「E-mail 帳號新增/ 刪除申請單」填寫。
四、各單位員工均應設置「公務電子郵件信箱」，負責人差假時，由職務
代理人負責。
五、各單位員工相關業務連繫、留言，檔案傳送，應儘量使用電子郵件處
理。
六、各單位員工「公務信箱」每日應按時收讀電子郵件，並刪除不需要之
信件，以節省磁碟空間。
七、使用電子郵件建議於落款處署明姓名、職稱、服務單位、電話等簡要
識別資料。
八、使用電子郵件應避免傳送太大檔案，如需傳送大於系統所設定容量之
檔案，應將檔案壓縮後再傳送，以免影響網路傳輸效能。
九、使用電子郵件應避免下列各項行為：
（一）傳送具有威脅性、商業性、猥褻性、不友善性及不合法之資料。
（二）散佈電腦病毒或干擾其他網路上使用者，或破壞網路節點之軟體設
施。
（三）傳送不利或有損本局聲譽之言論、資料及不實之報導。
（四）私自轉借使用者之帳號（username）及密碼（password）。
（五）未經允許任意將他人之電子郵件轉送其他網站公布。
十、開啟電子郵件傳送之檔案，應先檢查是否帶有病毒，如有病毒立即刪
除，以防資料檔案毀損。
十一、本作業規定經主管會議通過後實施，修正亦同。