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法規內容

法規名稱: 臺南市政府及所屬各機關學校辦理公益勸募接受捐贈財物注意事項
公發布日: 民國 110 年 07 月 08 日
發文字號: 府社團字第1100319421號函
法規體系: 臺南市法規資料庫/社會類
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一、為使本府及所屬各機關學校(以下簡稱各機關)辦理公益勸募接受捐贈財物作業有所依循,並有效管理接受捐贈之財物,特訂定本注意事項。

二、各機關接受捐贈財物應開立收據。

前項收據應載明下列事項:

(一)捐贈者姓名或名稱。

(二)捐贈金額、物品名稱及數量。

(三)捐贈日期。

三、各機關接受捐贈財物,應按受贈財物之性質分別依下列規定辦理:

(一)捐款:依捐贈者指定用途存入捐款專戶,並設置帳簿登載捐贈者、金額、捐贈日期、用途及支用情形。

(二)捐物:

1.指定專人管理,並設置帳簿登載捐贈者、品名、數量、捐贈日期、有效期限及支用情形。

2.定期清查物資儲存情形,掌握有效期物資之發放時效。

四、各機關應建立內部控管機制,定期清查接受捐贈財物管理情形,並於管理人員異動時確實辦理業務移交。

五、各機關接受捐贈財物,應依公益勸募條例第六條及其施行細則第六條規定辦理公開徵信,並於年度終了後二個月內,將辦理情形函報本府備查。