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法規內容

法規名稱: 臺南市政府衛生局行政業務應用戶役政資訊作業管理規定
公發布日: 民國 109 年 01 月 09 日
發文字號: 南市衛國建字第1090004617號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/衛生類
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一、依據各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點(內政部中華民國9
    6年10月24日台內互字第0960150153號函)第13點
    規定。
二、臺南市政府衛生局(以下簡稱本局)為保障民眾個人隱私,規範本局
    經由戶役政單位取得戶役政資料之正常使用,特訂定本規定。
三、以戶役政資料串接並整合本局各業務系統資料,以推動本市各項健康
    促進及預防保健服務;除供個案管理及統計分析用外,不做其他用途
    ,且不得再拷貝或列印供其他用途。
四、資料安全管制作業項目如下:
(一)使用者以進行健康促進及預防保健服務為目的,得使用戶役政單位
      提供之戶役政資料。
(二)使用者經電腦或網路連線查詢或傳送戶役政資料,應加密處理;職
      務異動時,應將所保管之戶役政資料電腦檔案及其有關資料列冊移
      交。
(三)使用者對經授權取得之戶役政資料負有保密責任,並僅供原申請目
      的使用且不得任意複印,嚴防資料外洩,以保障民眾隱私及維護其
      權益。
(四)戶役政資料電腦檔案安全稽核依本局訂定之「臺南市政府衛生局資
      訊安全組織管理規範」,由本局資通安全處理及資訊推動小組負責
      辦理每年至少一次內部稽核。
(五)使用者對戶役政資料之運用,如有違反「個人資料保護法」等資料
      保密相關作業規定者,除取消該人員查詢作業外,並應負行政責任
      及刑、民事責任。
(六)本局業務承辦人員及業務主管異動時,應通知提供單位。
五、本作業管理規定未詳列之處,依「個人資料保護法」之規定辦理。