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法規內容

法規名稱: 臺南市政府消防局受理捐贈財物作業要點
公發布日: 民國 107 年 10 月 01 日
發文字號: 南市消秘字第1070022049號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/消防類
圖表附件:
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一、臺南市政府消防局(以下簡稱本局)為使所屬各單位受理捐贈作業有
    所遵循,有效管理受贈財物,特訂定本要點。
二、本局受理捐贈財物之作業,除臺南市市有財產管理自治條例、臺南市
    政府及所屬各機關學校接受贈與財產作業要點另有規定外,依本要點
    規定辦理。
三、本要點所稱財物,指不動產、動產、有價證券、權利及物品,不包括
    現金及代收捐助之賑濟物資或用品。
(一)不動產:指土地及其改良物暨天然資源。受贈土地屬建造房屋應留
      設之法定空地或非經認定為現有巷道之私設通路,不予受理。
(二)動產:指機械及設備、交通運輸及設備,暨其他雜項設備。
(三)有價證券:指政府債券、公司股票、公司債券及經主管機關核定之
      其他有價證券。本局接受捐贈之有價證券,以可在公開市場交易且
      易於變現者為限,並依會計程序入帳。
(四)權利:指地上權、地役權、典權、抵押權、礦業權、漁業權、專利
      權、著作權、商標權及其他財產上之權利。
(五)物品:指金額未達新臺幣一萬元,或使用年限未達二年之設備、用
      品等。
      本要點所稱捐贈者,可為自然人及法人,本局義消人員及義消組織
    如提供財物予本局使用,亦應依此要點辦理。
四、受理捐贈財物作業程序:
(一)受理捐贈:各單位受理捐贈財物,應取具捐贈者同意捐贈之意思表
      示文件(附表一),並按各財物性質,附具下列文件資料:
      1.不動產:
          (1)不動產基本資料(土地或建物登記謄本、地籍圖謄本)
                。
          (2)都市計畫使用分區證明。
          (3)現場位置圖及現況照片。
          (4)所有權人身分證明文件。
      2.不動產以外財物:
          (1)捐贈財物之基本資料,如標的物名稱、廠牌、規格、型
                式、數量、明細、時價金額(尚未購置請檢附估價單或
                報價單、已購置則檢附發票憑證、自行生產得扣除折舊
                後以出貨單表示)等。
          (2)多位捐贈者合資捐贈須檢附出資金額分配表(附表二)
                。
          (3)捐贈財物如涉及著作權應檢附同意書。
          (4)依各業務權責單位需求檢附其他相關證明文件。
(二)層報核定:
      1.外勤各大隊、分隊:於接獲捐贈書十日內,備齊前款文件資料
          陳報各業務權責單位。分隊之陳報須報經所屬大隊知悉。
      2.內勤各業務權責單位:於接獲捐贈書十日內或外勤單位陳報單
          ,備齊前款文件資料、陳報單(外勤陳報之捐贈案始附),簽
          擬處理意見,會簽本局秘書室、會計室及政風室,經奉局長核
          准後,始得通知捐贈者及辦理點交等後續事宜。
(三)評估及審查:
      1.外勤、內勤各業務權責單位:
          (1)應審慎評估該捐贈財物是否符合本局業務需求及公益目
                的。
          (2)捐贈財物後續如需定期保養、維護,應一併評估維護廠
                商是否指定特定廠商及所需經費。
      2.內勤各業務權責單位:
          (1)受贈財物有使用維護所需龐大費用、有糾紛、附有負擔
                、條件、不符本局業務需求或有違公益等情事者,經簽
                陳局長核准後,將不予接受捐贈理由,委婉復捐贈者。
          (2)捐贈者如指定使用單位及用途,依捐贈者之意願執行之
                ,非經捐贈者同意不得任意變更。捐贈者未指定使用單
                位及用途,則由業務權責單位視本局業務需求作妥善分
                配。
          (3)受贈財物如附有負擔或贈與附有條件時,應報臺南市政
                府核准後始得接受捐贈。
(四)財物點交:
      1.受贈財物經奉局長核准後,業務權責單位得指定點交單位辦理
          點交,點交單位應查驗捐贈財物之品項、規格、功能及數量是
          否相符。
      2.資通訊設備、消防搶救器材、緊急救護器材、消防車輛或其他
          需專業技術操作之財物,如業務權責單位或使用單位需要,應
          請廠商檢附產品使用說明書或辦理教育訓練後始完成點交程序
          。
(五)感謝及捐贈儀式:由業務權責單位確認受贈財物點交無誤後,頒發
      感謝狀(函)予捐贈者或舉辦捐贈儀式。俟捐贈完成後,業務權責
      單位得視本局各單位辦理情形予以敘獎。
(六)開立捐贈收據及登帳列管:各業務權責單位於受贈財物點交完成或
      捐贈儀式結束後,應於一個月內填報捐贈財物事件紀錄表(附表三
      ),並檢附同意受贈簽影本、發票憑證影本、本要點第四點第一項
      第一款資料及財物配發名冊,送秘書室為財產產籍之登記及開立捐
      贈收據。
五、因重大災害事故或其他不可歸責於承辦人之事由,致不能於規定期間
    辦理陳報、簽報作業者,得於原因消滅後二個月內,申請回復本要點
    相關作業。
六、經查核發現有未依本要點規定辦理情事者,經通知應於十日內辦理補
    正程序,本局秘書室並應固定每半年簽報議處。如有違反法令規定之
    情事,由政風室依相關廉政法規辦理。