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法規內容

法規名稱: 臺南市政府警察局員工資訊安全注意事項
公發布日: 民國 105 年 11 月 23 日
發文字號: 南市警資字第1050621522號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/警察類
圖表附件:
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一、臺南市政府警察局(以下簡稱本局)為合理規範本局員工使用電腦行
    為,並確保本局資訊安全,特訂定本注意事項。
二、本注意事項適用範圍包括個人電腦設備、電腦軟體、網際網路、電子
    郵件系統及外接式儲存媒體等以公費預算採購、建置之公有財產。
三、個人電腦設備使用管制注意事項:
(一)個人電腦最高使用者權限應經申請核准後始得使用。
(二)個人電腦及其周邊設備,不得自行任意拆卸、重新組裝或自行安裝
      其他硬體設備。
(三)各單位個人電腦應加入本局網域控管,若因特殊原因無法加入者,
      應經申請核准後才可免除。
(四)新進人員申請帳號,應填寫「AD帳號申請單」(如附件一),由
      各單位資訊人員辦理建立帳號。
(五)使用電腦均應使用本局所配發網域帳號及密碼登入,嚴禁帳號共用
      ,有特殊原因者(如專案勤務)應簽奉主官(管)核准後設定,俟
      原因消滅後即停止。
四、電腦軟體使用管制注意事項:
(一)個人電腦不得使用及測試非經本局採購之軟體,若因而導致本局網
      路或相關資訊系統異常,經查證屬實者從重議處。
(二)禁止下載及安裝內政部警政署及其他上級機關明令禁止使用或未經
      授權與非公務使用之軟體。
(三)統一安裝本局規定之防毒軟體,並應隨時更新至最新病毒碼。
(四)應配合安裝本局公務必需之工具軟體。
(五)安裝作業系統及套裝軟體修補程式至最新版。
五、網際網路使用管制注意事項:
(一)本局員工非因公務不得瀏覽賭博、色情等網站,亦不得利用本局網
      路從事非法行為,經查證屬實者從重議處。
(二)不得利用本局網路大量下載檔案,致嚴重影響本局網路正常使用。
(三)介接本局網路之資訊設備,應依規定填寫「區域網路 IP 位址申請
      異動表」(如附件二),向資訊單位提出申請,資訊人員應列冊管
      理備查。攜帶私人設備介接本局網路者,應事先提出申請,嚴禁私
      接本局網路,並應比照公務設備方式管理。
(四)因公務申請非警用網路規定如下:
      1.各單位因公務申請非警用網路於辦公處所使用,應填寫「因公
          務使用非警用網路申請單」(如附件三),並指定專人管理,
          設置相關網管措施( wifi 設定帳號密碼、架設防火牆等)。
      2.介接非警用網路設立專門資訊設備,嚴禁混合使用警用和非警
          用網路,防止公務資料外洩。
      3.非警用網路停用及專用資訊設備異動,應填寫異動申請單(如
          附件四)。
      4.使用非警用網路及專用資訊設備應填寫管制表(如附件五),
          並由主管定期檢核。
六、電子郵件系統使用管制注意事項:
(一)電子郵件信箱不得借予他人使用。
(二)電子郵件應設定為不可預覽,避免自動開啟帶有病毒之郵件而危害
      系統安全。
(三)本局之電子郵件系統係供公務處理之用,為維持電子郵件系統之流
      量暢通,不得散發大量私人郵件。
(四)不得利用本局電子郵件系統發送猥褻、誹謗、騷擾及其它不法資訊
      。
(五)為維護本局資訊安全,本局在必要時將備份及檢閱電子郵件內容。
      私人郵件,應避免使用本局電子郵件系統傳送及儲存。
(六)為避免電腦病毒、惡意程式透過電子郵件系統傳染,若發現不明來
      源郵件,應格外謹慎小心,勿開啟與公務無關之信件或超連結,避
      免遭受社交工程攻擊。若不慎觸發疑似病毒附件,應立即通報資訊
      人員處理。
七、外接式儲存媒體使用管制注意事項:
(一)存有公務資料之外接式儲存媒體,不可與非公務用之個人電腦共用
      ,以防資料外洩;若因而產生資料遺失、外洩或遭植入惡意程式等
      情事,經查證屬實者從重議處。
(二)為維護本局資訊安全,本局在必要時將對與本局設備介接或利用傳
      輸之外接式儲存媒體資料內容進行備份及檢視。外接式儲存媒體應
      避免儲存私人資料與本局個人電腦介接或利用傳輸。
(三)非本局人員之外接式儲存媒體,若有公務需要必須與本局電腦設備
      介接或利用傳輸,須先經核可並由本局掃毒系統完成掃描,確認外
      接式儲存媒體無惡意程式後,方可與本局設備介接或利用傳輸。
八、即時通訊軟體使用管制注意事項:
(一)使用即時通訊軟體(如 LINE、Skype、Messenger、WeChat ……等
      )傳遞訊息,內容不得涉及機密性、安全性、隱私性、敏感性或洩
      漏個人資料。
(二)使用即時通訊軟體傳遞訊息,應確認目的群組以免誤傳。
九、違反本注意事項者,依警察人員獎懲標準追究責任;如因而發生洩密
    或資訊系統遭受破壞,而致觸犯刑事法令者,依法究處。