您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 臺南市政府公務統計方案
公發布日: 民國 103 年 09 月 09 日
修正日期: 民國 104 年 10 月 01 日
發文字號: 府主統字第1040855284號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/主計類
法規功能按鈕區
一、為確定臺南市政府(以下簡稱本府)各單位公務統計內容,與界定公
  務統計報表編報及管理程序,特訂定本方案。
二、本府各單位所辦公務,有下列情形之一者,其執行之經過與結果應有
  紀錄及統計:
(一)施政計畫執行之成績及進度。
(二)工作效率及公務成本。
(三)經費收支狀況。
(四)其他應紀錄及統計之事項。
三、本方案之統計區域,以臺南市所轄為範圍,依行政區域劃分為主。但
  業務有特殊需要者,依其規定辦理。
四、本市統計區域之名稱、號列(代碼)及編排順序,應依中央主計主管
  機關有關規定辦理。
五、本方案統計項目之類、綱、目、欄,係將臺南市政府及所屬各機關統
  計範圍劃分方案規定之本府各單位應辦項目之小類及細類分別訂為類
  及綱,目、欄則為公務統計報表表名及其內各欄。
六、各種統計項目或數字所使用之單位均應在報表程式內列示。
   度量衡單位以國際單位制為準。
   金額單位以新臺幣為準,必要時得以美金或其他國家貨幣單位陳示
  ,並載明折合率。
七、本方案公務統計資料之計數、計量資料應以實際發生日為基準,計值
  資料以權責發生制為基準;因業務情況特殊,須改變基準時,應於公
  務統計報表程式中敘明。
八、本方案統計表冊依產生程序分類為:
(一)登記冊:供繼續登錄事實及數字之用,為公務執行記錄之常設簿籍
      ,並得視實際情況以登記卡代之。本府各單位所辦公務採用資訊系
      統處理者,其儲存媒體視為登記冊。
(二)整理表:為將登記冊之資料綜合彙編計算分析之用。
(三)報告表:為將整理分析結果正式彙報之用。
九、公務統計報表之上方,應有編製機關名稱、表號、表名、報表週期、
    編報期限、單位、資料時間及公開程度。表之下方應有編製日期、填
    表、審核、業務主管人員、主辦統計人員、機關首長、資料來源及填
    表說明。表之背面應有編製說明,包括統計範圍及對象、統計標準時
    間、分類標準、統計項目定義或說明、一般說明(視需要訂定)、資
    料蒐集方法及編製程序、編送對象等(如附件一)。
十、公務統計報表表號採三段編號方式為原則,第一段為臺南市政府及所
    屬各機關統計範圍劃分方案中統計細分類編號,第二段為統計項目編
    號,第三段為各統計項目下統計報表之次序編號;另可視需要再增加
    附碼。
十一、本府各單位應將所辦公務之事實及經過,逐日登錄於登記冊,所辦
   公務具登記之性質及本府各機關所送報表,得經審核後彙訂成卷以
   代替登記冊。
十二、登記冊過錄整理表時,應依統計週期按期分類整理,避免資料過錄
   重複及遺漏。整理步驟及計算分析之方式,應詳細記載存檔,以備
   查核及接辦人之用。
十三、本府各單位依規定彙編報告表,得以資訊系統處理及線上作業方式
      編造,並應列印報表,經陳報核准後,報送相關機關,資料修正時
      亦同。
        報告表採用資訊系統處理及線上作業方式編造者,得以電子簽章
      取代。
十四、本方案公務統計資料,應明定其公開程度為公告類、公開類或秘密
   類等三類。
十五、凡屬登記冊之原始個體資料或經政府權責機關明定列為機密業務之
   統計資料,均屬秘密類之統計資料。
十六、提供本方案公務統計資料時,應登記使用者或使用機關及資料種類
   ,並應按資料之公開程度限制使用之範圍。
十七、本方案公務統計資料除秘密類外,得供公眾閱覽及詢問。
十八、本方案公務統計資料之登錄、整理、報表編製及發布之辦理單位及
   應負擔權責,應明定於公務統計表冊細部權責區分表(如附件二)。
十九、為改進本方案統計工作或研究其他有關統計事項,本府主計處得召
   集各單位主辦統計報表人員開會檢討之。
二十、本府主計處辦理公務統計應用分析,需要參考各項原始資料時,得
   調閱各單位統計表冊。
二十一、本府稽核及複查本方案之方式如下:
  (一)平時統計業務稽核:以書面為主,每半年至少一次,其資料來
     源為各單位所送統計業務報告及編印之統計書刊報表。
  (二)定期實地稽核複查:以派員實地瞭解辦理統計現況,並輔導各
     單位統計業務為主,每年至少一次。
     統計稽核及複查除依前項規定辦理外,必要時本府得隨時派員
    稽核及複查各單位辦理情形,受稽核單位,應依統計法第十七條
    規定配合辦理。
二十二、前點稽核及複查之事項如下:
  (一)本方案之實施情形。
  (二)公務統計資料之時效。
  (三)原始資料及編製結果之確度。
  (四)統計內容之完備程度。
  (五)統計分類、統計項目及號列(代碼)統一規定之執行情形。
  (六)統計方法及技術之適當程度。
  (七)本方案之管理。
  (八)統計資料之提供及應用成效。
  (九)其他應行稽核及複查之事項。
二十三、本府統計稽核及複查之事實及改進意見,應送受稽查單位參考辦
    理。
     前項稽核及複查結果得作為辦理本方案人員年終考績之參考。
二十四、本府各單位得按月、季、年或其他週期,依業務需要分析或推計
    公務統計資料,適時提供各所屬機關(單位)參考運用。
二十五、本府各單位公務統計資料之公開,應由本府或簽會本府主計處經
    陳報核准後辦理之。
二十六、本府各單位依本方案規定需編製之各種表冊格式,由主計處定之
    。