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法規內容

法規名稱: 臺南市政府衛生局執行行政罰鍰業務作業要點
公發布日: 民國 103 年 07 月 17 日
修正日期: 民國 106 年 08 月 14 日
發文字號: 南市衛企字第1060133513號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/衛生類
圖表附件:
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一、臺南市政府衛生局(以下簡稱本局)為有效管理並提升行政罰鍰案件
    執行績效,特訂定本要點。
二、開立裁處書及繳款單或繳費單階段
(一)依法裁處行政罰鍰之案件,應由本局裁處單位將裁處書及繳款書或
      繳費單一併送達受處分人,並將完成簽收送達證書附卷。
(二)由繳款人持繳款書或繳費單至臺南市政府代理機構或其委託代收機
      構繳納解繳市庫。
三、稽催罰鍰程序
(一)承辦科應於每年七月間起以電話或書面催收上半年開立但受裁處人
      尚未繳納之行政罰鍰。
(二)翌年過完農曆年假結束後二十日內,以電話或書面催收前一年應收
      未收之行政罰鍰。
(三)受處分人依其經濟狀況或因天災、事變致遭受重大財產損失,無法
      一次繳清應繳罰鍰者,得向本局申請分期繳納。分期繳納方式依臺
      南市政府衛生局辦理行政罰鍰分期繳納實施要點辦理。
(四)分期繳納同意後,至規費罰鍰暨歲入管理系統將原繳款書或繳費單
      註銷,再按分期逐一分別製作繳款書或繳費單,送達受處分人。
四、行政執行階段
(一)受處分人應繳納之行政罰鍰,於繳納期限屆滿經催繳仍未繳納者,
      除法令另有規定外,各承辦員應於繳納期限屆滿之日起六個月內,
      移送行政執行。
(二)罰鍰案件之受處分人逾繳納期限而未繳納者,各承辦員於移送強制
      執行前,得向國稅局或稅務局,查詢受處分人財產及所得資料,並
      得由地政機關配合查明不動產資料。
(三)依照行政執行署各分署要求格式繕打欠繳罰鍰者資料。
(四)將行政裁處書、欠繳罰鍰者之戶籍及財產等資料(連同電子檔)函
      送行政執行署各分署執行。
(五)配合行政執行署各分署為各種執行行為。
五、債權憑證管理
(一)承辦人收到債權憑證時,應先檢查憑證內容所載是否正確,如有錯
      誤或不符者,應即函請行政執行分署更正。
(二)取得債權憑證後,承辦人應先列冊後影印二份,一份自存,一份送
      交本局會計室據以登帳。另正本下方加註第幾次取得並核蓋承辦人
      職章移交本局秘書室保管。
(三)承辦員每年九月應全面清理債權憑證,清查義務人財產及所得資料
      ,即時再移送強制執行(新取得之債權憑證於一年後辦理),並將
      每次清查結果製作債權憑證明細表(表一),連同相關資料裝訂成
      冊,備供查核及列入移交。
(四)各業務單位應於每年一、四、七、十月十日,將前季債權憑證明細
      表送交本局綜合企劃科研考彙整層核列管,以利追繳進度之控管。
(五)請各業務科針對累計欠費達五次以上之違規案件建立專案控管,每
      季將專案執行情形呈報機關首長,並副知綜合企劃科及會計室。
六、債權憑證註銷程序:
(一)如屆法定收繳期限或逾行政執行期限而有辦理註銷之必要時,應查
      明管理、催繳程序是否已盡善良管理人應有之注意,填具查核清冊
      及檢同有關證件,報經主管機關擬具查核意見,函送審計部臺南市
      審計處核定後,據以辦理註銷,並通知市府主計處及市府財政處。
(二)債權獲清償或因前款以外之原因致債權消滅時,承辦人員應即通知
      本局會計室辦理實收繳庫或帳務沖銷。
(三)另須影印一份本局及審計室之核定文、受處分人繳款收據影本,向
      秘書室提出該案已清償或註銷,秘書室即辦理減案作業。
七、獎勵規定:
(一)每年三月底前對於上一年度,辦理行政罰鍰催繳、移送、管理、列
      管、註銷等相關作業有具體績效或較以前年度大幅改善者予以獎勵
      者,由各科室檢具相關事證簽報敘獎。
(二)辦理行政罰鍰催繳、移送、管理、列管、註銷等相關作業具有缺失
      者,列入年終考績參考。