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法規內容

法規名稱: 臺南市政府教育局暨所屬機關電子郵件帳號管理作業規定
公發布日: 民國 103 年 02 月 13 日
發文字號: 南市教資字第1030114951號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/教育類
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一、為有效管理臺南市政府教育局(以下簡稱本局)提供本局暨所屬機關
  之電子郵件帳號使用安全與正常運作,特定本作業規定。
二、本局電子郵件帳號(以下簡稱帳號),係提供本局暨所屬機關現職人
  員、教師及依法令從事公務之人員(以下簡稱員工)收發電子郵件服
  務。
三、具有下列資格者,可申請本局認證系統並經機關人事審核通過後,取
  得使用該帳號之權利:
(一)本局暨所屬機關現職員工。
(二)因公務臨編任務需要之外聘人員,經簽奉首長核可者。
(三)因公務需要而須申請單位帳號使用者。
四、帳號之使用期限如下:
(一)退休員工於退休後仍可繼續使用所持有之帳號,但一年內如未使用
   本電子郵件系統帳號,則刪除帳號,所有信件亦將一併刪除。
(二)非退休之離職員工帳號於離職日起一個月後刪除帳號,所有信件亦
   將一併刪除。
(三)退休及離職員工應於帳號刪除前,自行將個人信件備份。
五、帳號限申請人本人使用,申請人必須妥善保管該帳號及密碼,不得將
  帳號及密碼洩露、租借或轉讓給他人使用。
六、帳號之使用必須遵守現行法律、「臺灣學術網路使用規範」及本市所
  屬各機關網路安全政策及隱私權保護政策,若有觸法或違規之情事,
  本局將暫停或終止該帳號之使用權限,並依情節輕重,通知該管機關
  議處。
七、帳號使用人必須自行備份該帳號之所屬資料,本局不負任何保管及賠
  償責任。
八、本規定經本局局務會議通過,奉核定後實施,修訂時亦同。