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法規內容

法規名稱: 臺南市國中小學籍系統管理注意事項
公發布日: 民國 100 年 03 月 22 日
發文字號: 南市教中字第1000207713號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/教育類
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一、臺南市政府教育局(以下簡稱本局)為管理國中小(以下簡稱各校)學
  籍管理系統及防止學生資料外洩,特訂定本注意事項。
二、為保持學籍系統資料之正確性,各校必須於每年三月三十日及九月三十
  日前自行檢核資料正確性,本局將定期或不定期檢核,並將各校執行績
  效列為校長年終考核之依據。
三、為保護學籍系統資料及防止學生資料外洩,請各校依下列規定辦理:
(一)學籍系統中各項學生資料,各校教職員工(含校長)除公務使用外不
   得將相關資料交予任何人,違反且查證屬實者依規定議處。
(二)各校對於學籍系統有權限之教職員工,必須簽署保密協定,且每三個
   月變更密碼一次。
(三)各校有權限存取之教職員工離職、異動時,人事單位應通知相關人員
   取消其權限,並每月檢核一次,列記錄備查。
(四)存取學校敏感資料時,電腦應設密碼管控存取,一定時間不使用或離
   開,應清除螢幕上的資訊並登出,以避免未經授權之存取。
(五)存取學校敏感資料之可攜帶式電腦儲存媒體,例如:隨身碟、光碟,
   應採適當管理措施防止未經授權之存取。