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法規內容

法規名稱: 臺南市政府衛生局所屬各衛生所衛材使用及管理作業規定
公發布日: 民國 101 年 07 月 27 日
修正日期: 民國 107 年 03 月 28 日
發文字號: 南市衛國建字第1070046114號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/衛生類
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一、臺南市政府衛生局(以下簡稱本局)為有效督導所屬各衛生所衛生材
    料(以下簡稱衛材)使用及管理,避免衛材逾期或閒置,以提昇衛材
    正確使用及安全,特定本作業規定。
二、衛材之採購及驗收,悉依政府採購法及相關規定辦理。
三、衛材之採購應由指定人員,填寫衛材請購單,簽請所長核可後,交由
    總務人員辦理採購。
四、衛材之驗收由指定人員會同總務人員、主計人員辦理。
五、衛材應由指定人員負責,統籌管理並負責帳務處理等事宜。
(一)衛材設定其使用週期及使用安全參考量,以半年使用量為最高存量
      ,以一個月份量為最低安全存量,並依衛生所需求辦理採購,隨時
      保持適當之庫存量,電腦設定應做到月結。
(二)衛材存量低於安全存量時,應立即簽請採購。
(三)衛材於驗收完畢後,應依進貨發票明細及衛材請購單,辦理入帳並
      將衛材進貨日期、數量及金額等相關資料輸入 PHIS 系統內,公務
      撥補亦同。並於次月十日前依「醫療採購基金」、「公務」來源分
      別製作系統報表送本局備查。
(四)衛材應放置固定位置,妥善保管,配發時應依先進先出原則使用,
      並應每月核對庫存,以避免衛材之滯存或逾期失效。
(五)衛材管理應執行下列各項品質保證:
      1.適當保存衛材。
      2.衛材有效期間之管制。
      3.衛材供應存量之管制。
      4.破損或滯存品項之處理。
      5.適當之庫存率管制。
      各所應於次月十日前繳交當月效期前六個月內藥品衛材庫存月報表
    ,由本局函文衛生所流通使用。
六、衛材之領用應依下列方式辦理:衛材依進貨日期,採先進先出原則領
    用,並登錄。衛生所備有衛材,依消耗量之多寡由指定人員管控並請
    領補充之。指定人員定期檢查庫房衛材之儲存狀況。衛材逾期或破損
    由各所逕行銷毀。
七、配合衛材品質管控之實施,各所應定期查核,並填報臺南市各區衛生
    所衛材使用及管理作業查核表於次月十日前送本局國民健康科備查。
八、本作業規定經局長核定後實施,如有未盡事宜,得隨時修正。