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法規內容

法規名稱: 臺南市政府衛生局辦理出生通報網路傳輸系統安全管理補充注意事項
公發布日: 民國 100 年 11 月 07 日
發文字號: 南市衛政字第1001011575號
法規體系: 臺南市法規資料庫/衛生類
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一、為強化資訊安全控管,確保本局新生兒個人資料管理之安全,特訂定
    本補充注意事項。


二、本局辦理「出生通報網路傳輸系統」業務之承辦人,應將轄內各醫療
    院所、衛生所向本局所申請填報之「出生通報系統使用者申請表」彙
    整建冊,並將各單位之管理人、使用人姓名資料隨時更新,妥善保管
    。


三、「出生通報網路傳輸系統」之管理人、使用人,應以善良管理人之注
      意義務,妥善保管系統管理人所授權核發之帳號及密碼,不可轉借他
      人使用;如有未善盡職責致生個資外洩情事者,依法追究應負相關之
      民事、行政及刑事責任。


四、下載使用本系統資料,應以符合法定用途,且供公務使用者為限;使
    用後應妥善處置(如刪除電子檔、銷燬紙本…)。


五、各單位之使用人以電子郵件傳送本系統之個資資料時,應以加密方式
    傳送,避免發生個人資料不當外洩情事。


六、本局辦理「出生通報網路傳輸系統」業務之承辦人,依規定應落實系
    統之管理及稽核作業,如有發現或接獲異常登錄、當日下載累計超過
    100 筆資料及其他違常情事時,應即確實查明,記錄使用者狀況,並
    會知政風室。


七、本局每季陳報國民健康局之「出生通報系統資料下載存取紀錄表」,
    應註明陳(傳)報之日期、時間及接收人姓明名,送交歸檔備查。


八、本補充注意事項陳奉  局長核可後施行,如有修訂事項,亦同。