一、為強化資訊安全控管，確保本局新生兒個人資料管理之安全，特訂定
本補充注意事項。
二、本局辦理「出生通報網路傳輸系統」業務之承辦人，應將轄內各醫療
院所、衛生所向本局所申請填報之「出生通報系統使用者申請表」彙
整建冊，並將各單位之管理人、使用人姓名資料隨時更新，妥善保管
。
三、「出生通報網路傳輸系統」之管理人、使用人，應以善良管理人之注
意義務，妥善保管系統管理人所授權核發之帳號及密碼，不可轉借他
人使用；如有未善盡職責致生個資外洩情事者，依法追究應負相關之
民事、行政及刑事責任。
四、下載使用本系統資料，應以符合法定用途，且供公務使用者為限；使
用後應妥善處置（如刪除電子檔、銷燬紙本…）。
五、各單位之使用人以電子郵件傳送本系統之個資資料時，應以加密方式
傳送，避免發生個人資料不當外洩情事。
六、本局辦理「出生通報網路傳輸系統」業務之承辦人，依規定應落實系
統之管理及稽核作業，如有發現或接獲異常登錄、當日下載累計超過
100 筆資料及其他違常情事時，應即確實查明，記錄使用者狀況，並
會知政風室。
七、本局每季陳報國民健康局之「出生通報系統資料下載存取紀錄表」，
應註明陳（傳）報之日期、時間及接收人姓明名，送交歸檔備查。
八、本補充注意事項陳奉 局長核可後施行，如有修訂事項，亦同。