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法規內容

法規名稱: 臺南市政府消防局資訊採購及管理規範
公發布日: 民國 100 年 07 月 08 日
發文字號: 南市消指字第1001009680號
法規體系: 臺南市法規資料庫/消防類
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一、建立臺南市政府消防局(以下簡稱本局)辦理資訊軟硬體設備(以下
    簡稱資訊設備)、專用電信設備之採購、管理及預算編列之依據,以
    避免資源浪費,並健全本局資訊系統安全,特訂定本規範。


二、本規範所稱之資訊、專用電信設備種類如下:
(一)資訊設備種類如下:
      1.個人電腦:桌上型電腦、筆記型電腦及平板電腦等。
      2.印表機:黑色或彩色雷射印表機、黑色或彩色噴墨印表機、點陣
        式印表機、繪圖機等。
      3.可攜式媒體:磁片、磁帶、光碟片、隨身碟、行動硬碟等。
      4.伺服器:直立式、機架式及刀鋒伺服器等。
(二)專用電信(是指不得連接公共通信系統或供設置目的以外之用)種
      類如下:
      1.消防報案專設有線電話。
      2.消防救災用無線電設備。


三、第二點所稱資訊設備、專用電信設備之採購及管理由本局救災救護指
    揮中心資訊股(以下簡稱資訊股)專責辦理。


四、資訊、專用電信設備種類採購規定如下:
(一)個人電腦採購規定如下:
      1.個人電腦汰換年限為 6  年。不堪使用或維修不符成本效益者,
        得簽奉機關主管核准後提前報廢。
      2.本局內各科(室)、各單位應相互移撥支援,短期就業人員、替
        代役及業務不需長時間使用電腦者,應採公用電腦共用之方式。
      3.個人電腦總量比:
     (1)科(室)以達人機 1  比 1  為上限。
     (2)救災救護指揮中心指揮派遣系統、災害應變中心以實際指揮派
          遣需求設置為原則。
     (3)大隊以人機 2  比 1  為原則。
     (4)分隊以人機 3  比 1  為原則。
     (5)大(分)隊電腦總量比數包含全國消防資訊派遣系統電腦數,
          但大(分)隊電腦總量比數 1,則加 1。
     (6)電腦總量比需採汰舊換新、以 1  換 1  方式辦理採購。超過
          總量之部分,逾使用年限時強制報廢,不得據以購置新電腦。
      4.個人電腦採購應以中、低階規格(價位)為限。而有特殊用途者
        ,則不在此限,但需簽奉機關主管核准。
(二)印表機採購規定如下:
      1.印表機汰換年限為 6  年。不堪使用或維修不符成本效益者,得
        簽奉機關主管核准後提前報廢。
      2.本局內各科室同 1  辦公區域以 1  台為限,相互移撥支援。
      3.大隊、分隊同 1  辦公區域以 1  台為限。
      4.並比照個人電腦採購規定,採總量管制、汰舊換新、強制報廢方
        式辦理。
      5.印表機採購規格應以網路印表機共用為限。但有特殊用途者,不
        在此限。
(三)供內部之資料備份或共享使用者,應採用網路儲存設備(
      Network Attached Storage, NAS) 共用方式辦理,不得購置大量
      之隨身碟或行動硬碟。
(四)電腦軟體採購規定如下:
      1.套裝軟體:同質之電腦軟體應集中採購,且以使用者多之軟體為
        採購標的,並採用網路版或授權使用方式辦理;已採全局授權方
        式採購之軟體(如防毒軟體),授權範圍內之設備不得再購置同
        質性之軟體。
      2.委外開發之系統軟體:應於契約書中加註服務水準要求、資訊安
        全要求及資安保密條款,要求廠商及廠商人員分別簽著稽核切結
        書、保密協定書與保密切結書。
      3.電腦軟體以公務行政為原則,而有特殊用途者,則不在此限,但
        需簽奉機關主管核准。
(五)專用電信採購原則:
      1.消防報案專設有線電話以消防報案救災需求為則,不得連接公共
        通信系統或供設置目的以外之用,使用年限 8  年,不堪使用或
        維修不符成本效益者,得簽奉機關主管核准後提前報廢。
      2.消防救災用無線電設備:
     (1)基地消防救災用無線電臺設備汰換年限為 8  年。不堪使用或
          維修不符成本效益者,得簽奉機關主管核准後提前報廢。
     (2)車裝消防救災用無線電臺,設備汰換年限為 8  年。不堪使用
          或維修不符成本效益者,得簽奉機關主管核准後提前報廢。
     (3)手提式防救災用無線電:
          本局內各科(室)主管以達人機 1  比 1  為原則,但以實
            際需要配發;業務承辦人因業務需求需要配置,需經簽奉單
            位主管或機關主管核准。
          大隊、分隊以達人機 1  比 1  為原則;但指揮階層因指揮
            派遣需要則不在此限。
          設備汰換年限為 8  年。不堪使用或維修不符成本效益者,
            得簽奉機關主管核准後提前報廢。
     (4)無線電設備是以消防救災專用設備,不得連接公共通信系統或
          供設置目的以外之用。
(六)本局各單位編列資訊設備年度需求經費概算表,應先送本局資訊股
      審核及彙整各單位所提出之資訊設備經費,再送至本局會計室編列
      概算。
(七)本局各單位辦理資訊設備、專用電信設備請購、維修,需簽會資訊
      股後,再送秘書室辦理採購,其權責:
      1.需求單位:各業務需求及使用單位,提出請購需求與驗收作業。
      2.資訊股:對資訊採購、維修規則、維修提供諮詢,並提供驗收諮
        詢及教育訓練服務。
      3.秘書室:負責採購作業。
(八)資訊設備、專用電信設備應以共同供應契約採購為限。但有特殊原
      因不採用者,其購置之單價不得逾同等級之共同供應契約價格。
(九)資訊設備汰舊換新者,應先完成報廢程序再行採購。
(十)新建專用資訊系統需簽會市府資訊中心評估審核其功能性與合適性
      ,並簽奉首長核准。


五、資訊、專用電信設備管理規定:
(一)資訊、專用電信設備管理:資訊設備經本局秘書室登入臺南市政府
      財產管理系統(http://newmoney.tainan.gov.tw/)後,業經資訊
      股列管,各單位需有建冊,資訊股依其權責進行定期檢查。
(二)電腦軟體需以公務行政使用為原則,而有特殊用途者,需簽奉機關
      主管核准,資訊股依其權責進行定期檢查,以維公務資安需求。並
      應依政府所屬各級行政機關電腦軟體管理作業要點管理。
(三)可攜式儲存媒體各單位應嚴予列管,亦是市府資安稽核小組列為稽
      核重點項目。
(四)網路管理規定:
      1.本局網頁、ftp 及 mail 管理各單位應責專人負責。
      2.本局網路為本局重要資訊資源,網路使用應符合促進消防及災害
        防救工作目的。
      3.使用者不得將帳號借予他人使用或盜用他人帳號及禁止未經申請
        核准擅自更改電腦網路設定。
      4.禁止利用本局網路傳送或發表具威脅性、猥褻性、攻擊性、毀謗
        性或有商業版權、商業廣告營利、專利性之文字、圖片或影音資
        料。
      5.禁止傳送未經本局所屬單位或機關主管核准之業務資料或取用未
        經授權之檔案資料。
      6.禁止利用本局網路收送耗用大量傳輸頻寬及儲存空間之非公務性
        資料,例如以電子郵件大量傳送非公務之信件或信息,或以灌爆
        信箱、掠奪資源等方式,影響系統之正常運作。
      7.禁止利用本局網路干擾、破壞其他網路使用者或節點之軟、硬體
        系統,例如散佈電腦病毒、嘗試侵入未經授權之電腦系統、發電
        子郵件騷擾他人或其他類似之情形者,皆在禁止範圍內。
      8.禁止利用本局網路瀏覽色情、賭博性網站及使用股市交易即時資
        訊顯示軟體,及發表個人政治現場及言論。
      9.禁止利用本局網路架設私人網路站台及從網路下載來路不明或侵
        犯智慧財產權之軟體程式或資料。
     10.禁止利用本局網路進行其他違反法令規範之行為。
     11.遇有對本局權益損壞得不經通知逕行就所屬 IP 位址執行網路掃
        描及監測活動。
(五)專屬全國消防資訊派遣系統電腦不得作為他途使用或利用可攜式儲
      存媒體擷錄資料。
(六)專用電信應遵守消防救災指揮派遣專用設備原則,不得逾越此設置
      目的以外之用。


六、獎懲:
(一)網站管理:每半年各單位主管及承辦人各嘉獎 1  次;承辦人經評
      估較辛勞者嘉獎 2  次。若該網站維護資料未定期更新,或造成系
      統資料毀損,依實際情況予以懲處。
(二)公務電子郵件、ftp 管理:
      1.每半年各單位主管及承辦人各嘉獎 1  次(可依實際辛勞者另敘
        獎 1  名優績 4  次)。
      2.遇下列事項由各業務單位、大(分)隊陳報懲處:
     (1)若各大(分)隊每月累積 2  次以上未接收業務單位電子公文
          ,造成業務承辦人公文時程延宕,依實際影響情形減少獎勵額
          度或不予敘獎、懲處。
     (2)若單位電子信箱因無定期維護造成信箱毀損報修,或不當操作
          轉寄造成其他單位電子信箱毀損,每月累積 2  次以上該單位
          依實際影響情形減少獎勵額度或不予敘獎、懲處。
(三)各單位管理資訊、專用電信設備承辦人依其辛勞程度,每半年予以
      嘉獎 1~2 次(若管理人同 1  人則業務項目分別敘獎);經評核
      未達敘獎標準不予以敘獎。
(四)資訊股就上述各項依辛勞程辦理嘉獎 1~2 次敘獎。
(五)執行資訊辦理採購、修理案時,得以實際辛勞簽陳敘獎。
(六)經查不當使用資訊、專用電信設備造成設備損壞,或造成損壞本局
      權益受損者,依情節追究行政責任;如因而觸犯刑事法令規章者,
      依法辦理。


七、本規範如有未盡事宜,得隨時補充或修改之。