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法規內容

法規名稱: 臺南市政府公報編輯發行作業要點
公發布日: 民國 100 年 08 月 15 日
發文字號: 府研綜字第1000392128號
法規體系: 臺南市法規資料庫/研考類
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一、臺南市政府(以下簡稱本府)為落實政府資訊公開、簡化文書處理及
    提高行政效能,特訂定本要點。


二、本府公報(以下簡稱公報)採全文資料登載網際網路方式發行,每週
    發行一至五期,每期列印紙本十份。


三、刊登公報之公文書,視同正式公文,由各機關學校自行自網路上閱覽
    、列印。


四、刊登公報之公文書編輯分類如下:
(一)法規:
      1.中央法令:法律、法規命令及有關機關頒發之行政命令或法令釋
        示等。
      2.臺南市自治法規:臺南市自治條例、自治規則。
(二)行政規則:行政程序法第一百五十九條第二項第二款規定之行政規
      則。
(三)公告及送達:公告包括法規命令訂定、修正草案及廢止案之預告;
      權限委任、委託之公告;舉行聽證前之公告;依法規應刊登公報之
      公告事項。送達包括對不特定人之送達;公示送達;一般處分之送
      達。
(四)處分:依法規規定應刊登公報之處分。
(五)其他:勘誤及經簽市長核准刊登公報者。


五、公報編輯除法令另有規定或經簽市長核准刊登公報外,以本府及所屬
    一級機關之公文書為限。


六、本府及所屬一級機關送刊之公文書,應經由公文管理系統或人工交換
    方式送本府研考會,並依下列規定辦理:
(一)刊登公報之公文書,應依臺南市政府文書處理要點及行政院秘書處
      文書處理手冊規定之令、函、書函或公告格式為之。
(二)刊登公報之公文書應由原承辦人員於副本受文者註明臺南市政府研
      究發展考核委員會(請刊登公報)字樣。
(三)無受文者欄位之令、公告等公文書,應於公文左上方註明刊登公報
      字樣。
(四)本府及所屬一級機關之所屬機關、學校刊登公報之公文書,應以本
      府或各該一級機關之名義發文。
(五)刊登公報之公文書,原承辦機關(單位)之承辦人員應至臺南市政
      府全球資訊網網站管理平台(http://www.tainan.gov.tw/tainan/
      orca2/)內容管理-市政公報功能區登打資料,並上傳公文附件之
      電子檔。電子檔應以 pdf  格式或影像檔為主。
(六)各機關(單位)於本府全球資訊網網站管理平台登打上傳之公文及
      附件之電子檔,須經本府研考會審核送刊之公文書後始刊登。


七、刊登公報之公文書內容涉及電腦處理個人資料保護法之規定時,原承
    辦機關(單位)之承辦人員應事先將資料做適當處理。


八、公文書刊登電子公報後,原承辦機關(單位)之承辦人員應詳加審閱
    ,如有與公文書不符或誤漏之情形時,應函請本府研考會辦理勘誤事
    宜。


九、各機關函送刊登之各類公文書,刊登後六個月期滿銷毀。


十、每期公報由秘書處列印成冊後,於本府秘書處及市政資料中心各放置
    一份永久保存。