一、臺南市政府（以下簡稱本府）為落實政府資訊公開、簡化文書處理及
提高行政效能，特訂定本要點。
二、本府公報（以下簡稱公報）採全文資料登載網際網路方式發行，每週
發行一至五期，每期列印紙本十份。
三、刊登公報之公文書，視同正式公文，由各機關學校自行自網路上閱覽
、列印。
四、刊登公報之公文書編輯分類如下：
（一）法規：
1.中央法令：法律、法規命令及有關機關頒發之行政命令或法令釋
示等。
2.臺南市自治法規：臺南市自治條例、自治規則。
（二）行政規則：行政程序法第一百五十九條第二項第二款規定之行政規
則。
（三）公告及送達：公告包括法規命令訂定、修正草案及廢止案之預告；
權限委任、委託之公告；舉行聽證前之公告；依法規應刊登公報之
公告事項。送達包括對不特定人之送達；公示送達；一般處分之送
達。
（四）處分：依法規規定應刊登公報之處分。
（五）其他：勘誤及經簽市長核准刊登公報者。
五、公報編輯除法令另有規定或經簽市長核准刊登公報外，以本府及所屬
一級機關之公文書為限。
六、本府及所屬一級機關送刊之公文書，應經由公文管理系統或人工交換
方式送本府研考會，並依下列規定辦理：
（一）刊登公報之公文書，應依臺南市政府文書處理要點及行政院秘書處
文書處理手冊規定之令、函、書函或公告格式為之。
（二）刊登公報之公文書應由原承辦人員於副本受文者註明臺南市政府研
究發展考核委員會（請刊登公報）字樣。
（三）無受文者欄位之令、公告等公文書，應於公文左上方註明刊登公報
字樣。
（四）本府及所屬一級機關之所屬機關、學校刊登公報之公文書，應以本
府或各該一級機關之名義發文。
（五）刊登公報之公文書，原承辦機關（單位）之承辦人員應至臺南市政
府全球資訊網網站管理平台（http://www.tainan.gov.tw/tainan/
orca2/）內容管理－市政公報功能區登打資料，並上傳公文附件之
電子檔。電子檔應以 pdf 格式或影像檔為主。
（六）各機關（單位）於本府全球資訊網網站管理平台登打上傳之公文及
附件之電子檔，須經本府研考會審核送刊之公文書後始刊登。
七、刊登公報之公文書內容涉及電腦處理個人資料保護法之規定時，原承
辦機關（單位）之承辦人員應事先將資料做適當處理。
八、公文書刊登電子公報後，原承辦機關（單位）之承辦人員應詳加審閱
，如有與公文書不符或誤漏之情形時，應函請本府研考會辦理勘誤事
宜。
九、各機關函送刊登之各類公文書，刊登後六個月期滿銷毀。
十、每期公報由秘書處列印成冊後，於本府秘書處及市政資料中心各放置
一份永久保存。