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法規內容

法規名稱: 臺南市政府及所屬機關資訊軟硬體設備採購及管理要點
公發布日: 民國 100 年 06 月 01 日
修正日期: 民國 106 年 12 月 11 日
發文字號: 府研智字第1061312273號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/研考類
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一、為建立臺南市政府(以下簡稱本府)及所屬機關(以下簡稱各機關)
    辦理資訊軟硬體設備(以下簡稱資訊設備)之採購、管理及預算編列
    之依據,以避免資源浪費,並健全本府資訊系統安全,特訂定本要點
    。
二、本要點所稱之資訊設備種類如下:
(一)個人電腦:桌上型電腦、筆記型電腦及平板電腦等。
(二)印表機:黑色或彩色雷射印表機、黑色或彩色噴墨印表機、點陣式
      印表機、繪圖機等。
(三)可攜式媒體:磁片、磁帶、光碟片、隨身碟、行動硬碟等。
(四)伺服器:直立式、機架式及刀鋒伺服器等。
三、個人電腦採購規定如下:
(一)個人電腦汰換年限為六年。不堪使用或維修不符成本效益者,得簽
      奉首長核准後提前報廢。
(二)各機關內各科(室)應相互移撥支援,短期就業人員、替代役及業
      務不需長時間使用電腦者,應採公用電腦共用之方式。
(三)個人電腦總量以各機關達人機比一比一為上限,並採汰舊換新、以
      一換一方式辦理採購。超過總量之部分,逾使用年限時強制報廢,
      不得據以採購新電腦。但因永華與民治市政中心兩地行動辦公或特
      殊原因需求者,於經費許可時,得簽奉首長核准後採購。
(四)個人電腦採購應以中、低階規格(價位)為限。但有特殊用途者,
      不在此限。
(五)申請新電腦原則:本府及各機關之秘書處(室)及財產管理人員應
      先檢核申請領用者是否符合下列條件之一:
   1.新進人員:新進人員得依年度核准之相關科目預算進行採購。
     如為本府及各機關調職者,個人電腦得隨人移動。
   2.汰舊換新:使用及延用年限達六年之撙節年限,且不堪使用者
     ,得汰舊換新;並應於該設備報廢程序完成後,將核准之報廢
     電腦繳庫單送各資訊設備採購單位依年度核定之預算執行以一
     換一之採購程序。
   3.特殊業務需要:因執行特殊專案業務而有需要者,得採購新電
     腦。
(六)本府電腦汰舊換新管控處理流程如下:
   1.資訊設備審查單位:
          (1)府內單位:由本府智慧發展中心(以下簡稱智慧發展中
                心)派員擔任。
     (2)各機關:由各機關秘書室或財產管理單位派員擔任。
   2.報廢程序:有單位預算且使用之電腦達撙節年限者,應填寫報
     廢請示單並經會財產管理單位及資訊設備審查單位審核。
     (1)審核後認屬應報廢繳庫者:送回單位財產管理人員、主
        (會)計人員,並經機關首長(府內單位為單位首長)
        核准後報廢繳庫。
     (2)審核後認屬堪用電腦應再利用者:依第三目規定辦理。
   3.堪用電腦處理方式:
     (1)依前目之二規定再利用者:仍須列入人機比並不得據以
        申請新電腦。
     (2)經資訊設備審查單位整理後進行再利用者:應重估價值
        登帳列管。
     (3)堪用電腦辦理捐贈者:應依機關堪用財物無償讓與辦法
        或比照國有動產贈與辦法規定辦理。
   4.經核准報廢電腦硬碟資料,應進行硬碟資料格式化或為實體破
     壞,並確實完成銷毀作業。
四、印表機採購規定如下:
(一)印表機汰換年限為六年。不堪使用或維修不符成本效益者,得簽奉
      首長核准後提前報廢。
(二)同一辦公區域以每科(室)一台為限,各機關內各科(室)間應共
      用共享或相互移撥支援,並比照個人電腦採購規定,採總量管制、
      汰舊換新、強制報廢方式辦理。
(三)印表機採購規格應以網路印表機共用為限。但有特殊用途者,不在
      此限。
五、供內部之資料備份或共享使用者,應採用網路儲存設備( Network
    Attached Storage,NAS )共用方式辦理,不得購置大量之隨身碟或
    行動硬碟。
六、電腦軟體採購規定如下:
(一)套裝軟體:同質之電腦軟體應集中採購,且以使用者多之軟體為採
      購標的,並採用網路版或授權使用方式辦理;已採全府授權方式採
      購之軟體(如防毒軟體),授權範圍內之設備不得再購置同質性之
      軟體。
(二)委外開發之系統軟體:應於契約書中加註服務水準要求、資訊安全
      要求及資安保密條款,要求廠商及廠商人員分別簽署稽核切結書、
      保密協定書與保密切結書。
七、伺服器採購應採用機架式設備。但放置空間及位置有特殊需求者,不
    在此限。
八、各機關編列資訊設備年度需求經費,應連同預算書送本府主計處,供
    其與智慧發展中心審查。
九、本府一級單位採購資訊設備應簽會智慧發展中心。
十、本府所屬一級機關辦理資訊設備採購,應依本要點規定自行辦理,並
    督導及管控所屬機關(單位)。但採購須簽奉市長核准者,應簽會智
    慧發展中心。
十一、硬體設備管理應依本府有關財產管理之規定辦理,至本府財產管理
      系統( http://newmoney.tainan .gov .tw/  )進行設備增置、
      登記、經管、減損等登錄。
十二、電腦軟體管理應依行政院頒訂之政府所屬各級行政機關電腦軟體管
      理作業要點及本府資安政策相關規定辦理軟體之增置、登記、經管
      、減損等事項。
十三、其他應注意事項如下:
(一)資訊設備應以共同供應契約採購為限。但有特殊原因不採用者,其
      購置之單價不得逾同等級之共同供應契約價格。
(二)資訊設備汰舊換新者,應先完成報廢程序再行採購。
(三)可攜式儲存媒體應予列管,並由本府資安稽核小組列為稽核重點項
      目。
(四)資訊系統佔用網路頻寬瞬間最大流量超過 4Mbps或單日總流量大於
      1GB 者,應向網路服務業者租用雲端運算服務,其租用方式依政府
      採購法規定辦理。
(五)新建專用資訊系統應先簽會資訊中心評估審核其功能性與合適性,
      並簽奉首長核准。
(六)使用資訊中心所提供虛擬主機設備空間者,不得購置硬體設備;其
      所需之作業系統、資料庫及其他軟體應由業務單位自行提供或購置
      。
(七)現有之專用資訊系統遷移至智慧發展中心電腦機房者,應先簽會智
      慧發展中心評估審核系統移轉之可行性,並簽奉首長核准。系統移
      轉至智慧發展中心所提供虛擬主機設備空間者,其硬體設備仍由各
      機關自行保管。