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法規內容

法規名稱: 臺南市政府市長交辦或指示事項追蹤作業要點
公發布日: 民國 100 年 01 月 13 日
修正日期: 民國 104 年 08 月 10 日
發文字號: 府研管字第1040791524號 函
法規體系: 臺南市法規資料庫/研考類
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一、臺南市政府(以下簡稱本府)為落實所屬各級機關(單位)(以下簡
    稱主辦機關)執行市長交辦或指示事項,提升執行效率,特訂定本要
    點。
二、市長交辦或指示事項之追蹤類別如下:
(一)市長於市政會議指裁示事項。
(二)市長巡視指示事項。
(三)市長於臺南市議會(以下簡稱議會)市政總質詢答詢承諾事項。
(四)其他市長交辦或指示事項。
三、市長交辦或指示事項,由本府或本府研究發展考核委員會(以下簡稱
    研考會)以列管表通知主辦機關辦理。如主辦機關為二級以下機關者
    ,同時副知主管機關,主管機關應負督導之責任。
      市長於議會市政總質詢答詢承諾事項,主辦機關之府會聯絡人紀錄
    後,副知研考會列管追蹤。
      主辦機關認為列管事項非其業管範圍而有調整必要者,應於文到三
    日內主動與權責機關協調改分,並報本府或研考會調整分辦;認定有
    困難或有爭議者,由研考會簽請秘書長或其授權人員定之。
四、市長交辦或指示事項由本府或研考會區分重要等級,標示於列管表。
      前項重要等級之區分原則如下:
(一)第一優先
      1.屬市長明確指示完成期限者。
      2.屬市長關切之季節性問題者。
      3.屬攸關人民生命財產安全者。
      4.屬訂修或廢止法規者。
      5.屬訂修措施、方案、計畫者。
(二)第二優先
      1.擬具報告者。
      2.屬查詢或督導案件者。
      3.屬研議或評估可行性事項者。
      4.屬加強或改進現行措施者。
(三)第三優先
      1.屬宣導工作者。
      2.屬教育訓練工作者。
      3.屬經常性辦理工作者。
      4.其他非屬前二款情形者。
      主辦機關應優先處理重要等級較高之市長交辦或指示事項。
五、市長交辦或指示事項,主辦機關收到列管表後,應訂定合理之預定完
    成期限回復研考會,俾利列管作業。
      前項預定完成期限,主辦機關應依市長交辦或指示事項之內容或難
    易程度審慎訂定。必要時,研考會得洽商主辦機關調整。
      市長於議會市政總質詢答詢承諾事項,有承諾辦理期限者,主辦機
    關應依承諾期限函復質詢議員;未承諾辦理期限者,應於議員市政總
    質詢之日起一個月內函復質詢議員。但案情複雜或有其他原因,無法
    於預定期限內處理者,應敘明理由先行函復質詢議員,並適時將辦理
    情形向質詢議員說明。
六、主辦機關研考人員應定期追蹤該機關市長交辦或指示事項,督促業務
    單位依限提送辦理情形,並將追蹤情形提報該機關重要會議或簽陳首
    長。
七、主辦機關未能於預定期限內完成市長交辦或指示事項者,至遲應於期
    限屆滿前七日提出說明,報研考會核定展延;其展延以一次為限。
八、研考會應定期追蹤市長交辦或指示事項之辦理情形,並提報市政會議
    或簽陳市長;必要時得辦理實地查證。
      研考會對於市長交辦或指示事項即將屆期者得進行催辦作業。
九、市長交辦或指示事項之追蹤狀態,區分為解除追蹤、自行追蹤、併案
    追蹤及繼續追蹤。
      前項追蹤狀態之判斷基準如下:
(一)解除追蹤:
      1.屬訂修或廢止法規,於法規經核定者。
      2.屬訂修措施、方案、計畫,於該措施、方案、計畫經核定者。
      3.屬擬具報告,於主辦機關提出報告並由本府核閱者。
      4.屬查詢或督導案件,於主辦機關具復並由本府核可者。
      5.其他事項於主辦機關確實完成者。
      6.因情事變更致不能完成,經報本府同意免予續辦者。
      7.屬經常性辦理工作,具階段性成果,並持續辦理者。
      8.屬宣導、教育訓練工作,已開始辦理者。
(二)自行追蹤:研議或評估、加強或改進現行措施者,仍於辦理中。
(三)併案追蹤:同一追蹤類別之交辦或指示內容類似者,範圍較窄者併
      入較廣者追蹤,新案併入舊案追蹤。
(四)繼續追蹤:主辦機關辦理情形未符合前三款情形者。
      同一市長交辦或指示事項有數主辦機關,其中部分主辦機關符合前
    項第一款至第三款情形者,得分別辦理解除追蹤、自行追蹤或併案追
    蹤。
十、研考會於年度結束時,對處理市長交辦或指示事項之績優機關,得建
    議該機關獎勵有功人員。
      市長交辦或指示事項,經依第七點展期後,屆期仍未完成者,主辦
    機關應於三日內將該事項最新辦理情形、未能如期完成理由、最終完
    成期限及檢討議處失職人員簽報本府,並副知研考會。
      市長於議會答詢承諾事項逾期超過十日仍未完成者,除有第五點第
    三項但書情形外,主辦機關應於研考會催辦函到三日內依前項規定簽
    報本府。
十一、副市長、秘書長、副秘書長之交辦或指示事項準用本要點辦理追蹤
      。
十二、主辦機關得參照本要點,補充訂定其作業規定。